Assistant(e) Juridique / Legal PA

Addleshaw Goddard; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Addleshaw Goddard, cabinet d'avocats international basé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) juridique expérimenté(e) pour soutenir plusieurs associés dans la gestion de leurs activités.

Le candidat idéal doit justifier d'une expérience d'au moins trois ans, être rigoureux(se) et maîtriser les outils Microsoft 365. L'environnement de travail est stimulant et collaboratif, avec un focus sur le développement des compétences.

Qualifications

• Expérience d'au moins trois ans dans un cabinet d'avocats international ou environnement exigeant.
• Maitrise parfaite du français et bon niveau d'anglais.
• Utilisation des outils Microsoft 365 avec aisance.

Responsabilités

• Gérer l'ouverture et le suivi administratif des dossiers clients.
• Coordonner la préparation et la relecture des documents juridiques.
• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Discrétion

Capacité à gérer plusieurs priorités

Relationnel

Autonomie

Formation

Expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction

Outils

Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)

Chrome River

3E

Intapp

Description du poste

Cabinet d'avocats d'affaires international, Addleshaw Goddard accompagne ses clients dans leurs opérations les plus stratégiques, en France comme à l'international. Notre approche combine excellence juridique, connaissance approfondie des secteurs d'activité et accompagnement sur mesure.

Notre bureau parisien réunit près de 50 avocats, dont 15 associés, intervenant dans l'ensemble des domaines du droit des affaires : fusions-acquisitions, private equity, financement, fiscalité, contentieux, droit social, immobilier, propriété intellectuelle, arbitrage international et bien d'autres.

Présent au travers de 22 bureaux en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre cabinet met la force de son réseau international au service de ses clients et de ses équipes.

Objectif du poste

Dans le cadre du développement de notre bureau de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique expérimenté(e) afin d'accompagner plusieurs associés et leurs équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Votre rôle

Véritable partenaire des associés, vous jouez un rôle central dans l'organisation de leur activité et contribuez au bon fonctionnement des dossiers, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture.

Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre anticipation, vous facilitez le travail des équipes tout en garantissant un haut niveau de qualité de service auprès de nos clients.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion des dossiers

Assurer l'ouverture, le suivi administratif et la clôture des dossiers clients.

Réaliser les vérifications de conflits d'intérêts et les formalités de Due Diligence client.

Préparer et rédiger les lettres de mission et veiller au respect des procédures internes.

Garantir l'application des conditions tarifaires et assurer le suivi administratif des dossiers.

Participer au processus de facturation, établir les pro-forma et veiller au respect des échéances.

Assurer le suivi des encours, des créances clients et des indicateurs financiers.

Produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité des associés et suivre les revues de WIP.

Assistance aux associés et collaborateurs

Gérer des agendas complexes et anticiper les priorités.

Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages internationaux.

Préparer l'ensemble des éléments logistiques nécessaires au bon déroulement des rendez-vous.

Développement commercial

Participer à la préparation des propositions commerciales et des réponses aux appels d'offres.

Assurer la mise à jour des outils CRM et contribuer au suivi des actions de développement.

Production documentaire

Coordonner la préparation, la mise en forme et la relecture des documents juridiques, présentations et supports destinés aux clients.

Veiller à la qualité, à la cohérence et au respect des standards du cabinet.

Constituer et imprimer les dossiers de plaidoirie, data-rooms et autres dossiers en lien avec l'activité.

Vie du bureau

Participer au bon fonctionnement administratif du bureau.

Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes en lien avec les associés et les équipes dédiées.

Assurer, lorsque cela est nécessaire, un soutien ponctuel aux autres assistant(e)s.

Conformité

Veiller au respect des procédures internes, des exigences réglementaires et des politiques de conformité du cabinet.

Participer aux formations obligatoires et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans en qualité d'assistant(e) juridique ou d'assistant(e) de direction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un environnement professionnel exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
• Votre rigueur et votre discrétion
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Votre excellent relationnel et votre sens du service
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative

Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel et PowerPoint). La connaissance de Chrome River, 3E ou Intapp constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Addleshaw Goddard, nous sommes convaincus que l'excellence de notre accompagnement repose avant tout sur la qualité de nos équipes.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et international, où chacun est encouragé à développer ses compétences, prendre des initiatives et construire un parcours professionnel ambitieux.

Vous rejoindrez un cabinet reconnu pour son exigence, son esprit d'équipe et sa volonté d'offrir à ses collaborateurs un cadre de travail où performance et bienveillance vont de pair.

Rejoignez-nous et contribuez, à nos côtés, à accompagner les ambitions de nos clients.