Chief of Staff Founder - COO

Choose SAS; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Choose SAS, en pleine accélération, recherche un responsable de projets stratégiques rattaché au Fondateur-COO. Vous serez le bras droit de Vincent et assurerez le portage des chantiers prioritaires, en coordonnant les équipes Sales, Finance, Ops, Marketing et Tech.

Vous piloterez la roadmap, créerez les process cross‑équipe et développerez des use cases IA et des automatisations pour améliorer l’efficacité et la croissance.

Qualifications

• 2–3 ans d’expérience en conseil en stratégie ou gestion de projets stratégiques en scale‑up.
• Savoir structurer un sujet flou, synthétiser et prioriser, et garder le cap sur des sujets complexes.
• Orientation exécution: livrer et adopter les résultats, fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Curiosité et volonté d’expérimenter: outils, automatisation, IA.

Responsabilités

• Piloter en direct les chantiers d’une roadmap build d’équipe et prioriser les projets.
• Contribuer aux projets transverses (expansion Europe, nouveaux modèles de revenus).
• Cadrer le besoin, écrire la roadmap, lancer le projet et assurer delivery et adoption.
• Créer et fluidifier les process entre les équipes opérationnelles (Sales, Marketing, Finance, Ops).
• Concevoir et déployer des use cases IA et des automatisations au service des équipes.

Connaissances

Gestion de projets

Conduite du changement

Leadership transversal

Analyse et synthèse

Exécution orientée résultats

Outils

Metabase

HubSpot

Excel

Description du poste

Pourquoi ce rôle est clé

Choose est en pleine accélération. Notre enjeu : structurer notre croissance sans rien perdre de notre vitesse d’exécution ni de notre agilité. Pour y répondre, on crée aujourd’hui un nouveau poste, directement rattaché à Vincent, notre Fondateur-COO.

Ton rôle ?

Bras droit de Vincent, ton rôle : faire aboutir les projets stratégiques et fluidifier les rouages entre les équipes pour faire avancer Choose plus vite. Tu opères au carrefour de toutes les équipes opérationnelles, Sales, Finance, Ops, Marketing et tu travailles en lien étroit avec la Tech, le Produit et la Data.

Un rôle clé, à très forte courbe d’apprentissage, avec un terrain IA grand ouvert. Au quotidien, tu collabores étroitement avec les fondateurs et la leadership team.

Tes missions

Gestion de projets

• Piloter en direct les chantiers d’une roadmap build d’équipe, Sales en priorité au démarrage

• Contribuer aux grands projets transverses (expansion Europe, nouveaux modèles de revenus via le média…), et en fonction des roadmaps en lead certains

• Sur chaque projet, en porter le cycle complet :

  • Cadrer le besoin et embarquer les parties prenantes

  • Écrire la roadmap et lancer le projet

  • Assurer le delivery, l’adoption et la mesure de l’impact

Process & interfaces cross-team

• Créer, formaliser et fluidifier les process à la jonction des équipes opérationnelles (Sales, Marketing, Finance, Ops)

• Résoudre les points de blocage et activer les leviers d’amélioration à fort impact business

• Garantir l’adoption : formation, conduite du changement, transfert à un owner

IA & automatisation

• Concevoir et déployer des use cases IA, des agents et des automatisations au service des équipes

• Identifier les tâches et process à fort potentiel d’automatisation et les industrialiser

• Travailler main dans la main avec la Tech & la Data

• Tester, itérer, industrialiser ce qui marche

Outillage

• Construire et faire évoluer l’outillage qui fait tourner les équipes : dashboards (Metabase), CRM et workflows (HubSpot), écosystème d’outils

• Transformer la donnée en décisions et en performance

Tu as au minimum 2-3 ans d’expérience en conseil en stratégie ou gestion de projets stratégiques en scale-up. Tu sais structurer un sujet flou, synthétiser et prioriser, et garder le cap même quand les sujets s’accumulent. Tu es orienté·e exécution : tu aimes le livré et l’adopté, pas seulement le pensé. Tu sais fédérer des équipes pluridisciplinaires autour de projets complexes. Tu es direct·e, rigoureux·se, et tu aimes autant challenger les idées qu’être challengé·e. Tu es curieux·se et tu aimes expérimenter : outils, automatisation, IATu es bilingue français / anglais.