SGCD49/ Chargé.e d'études budgétaires et des synthèses, adjoint.e au chef (H/F)

Préfecture de Maine-Et-Loire; Angers; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

27 jours de congés annuels

18 jours RTT

Aide au logement

Crèche possible

Billetterie

Parking souterrain

Formation continue

Job summary

La Préfecture de Maine-et-Loire recherche un chargé d’études budgétaires pour programmer et suivre le budget de fonctionnement de l’administration territoriale de l’État. En binôme, vous contribuerez à l’élaboration des documents budgétaires et au contrôle des dépenses.

Vous assurerez le suivi des enveloppes, des synthèses et du reporting, et gérerez les aspects achats et dépenses, en lien avec les DDI et les services partenaires.

Qualifications

• Connaissances techniques en budget et comptabilité publique, maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à l’analyse et au suivi budgétaire, capacité à produire des synthèses et des documents d’aide à la décision.
• Savoir travailler en équipe et s’organiser dans un contexte institutionnel.

Responsibilities

• Participer à la programmation budgétaire du BOP 354: analyse des besoins, élaboration d’un projet de budget et documents d’appréciation.
• Contribuer aux dialogues de gestion entre les acteurs et assurer le suivi et le reporting budgétaires.
• Administrer les cartes achat et suivre les dépenses liées aux déplacements et à l’outil Chorus.
• Veiller à la veille réglementaire et servir de correspondant Chorus pour le périmètre.
• Assurer la suppléance du chef de mission selon les besoins.

Skills

Budget et finances publiques

Analyse financière

Comptabilité et contrôle

Maîtrise Excel/Bureautique

Gestion d’équipe

Organisation et méthodes

Dialogue de gestion

Tools

CHORUS

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vous souhaitez exercer des fonctions budgétaires dans une structure dynamique et animée par des valeurs de progrès, d’intégrité, d’esprit d'équipe et de respect?
Rejoignez-nous au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de Maine-et-Loire, service support de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS) .
En tant que chargé.e d’études budgétaires, vous aurez en charge de participer à la gestion du budget de fonctionnement de l’administration territoriale de l’État. En lien avec le chef de la mission, vous vous appuierez sur l’équipe des gestionnaires de dépenses. En tant qu’adjoint au chef de la mission, vous assurerez sa suppléance en tant que de besoin.
Vos activités principales:
Le/la chargé.e d’études budgétaires, en binôme avec l’autre chargé d’études budgétaires et des synthèses, a la responsabilité:
1° - de la programmation budgétaire du BOP 354 qui consiste entre autres, en:

• la préparation du budget volet «fonctionnement»: étude et analyse des besoins, élaboration d’un projet de budget, rédaction des éléments d’appréciation pour aider les décisions d’arbitrage du RUO (préfet) et constitution des documents budgétaires;
• la contribution aux dialogues de gestion: entre RBOP (préfet de région) et RUO, entre RUO et responsables de centres de coûts (les DDI et autres services) ;
• la formalisation des différents documents budgétaires.

2° - du suivi de l’exécution, des synthèses et du rapportage. Il s’agit de:

• suivre la gestion des enveloppes budgétaires des centres de responsabilité au regard de la charte de gestion du BOP 354;
• construire et éditer les restitutions (situations périodiques ou ponctuelles) pour le suivi budgétaire;
• élaborer les synthèses budgétaires et les analyses, outils d’aide à la décision et à la prévision budgétaires.

3° - de l’administration locale des cartes achat

• suivre le déploiement des cartes du périmètre;
• suivre le référencement des fournisseurs.

4° - de la gestion financière des frais de déplacements

• valider les demandes de déplacement dans le respect de la politique de voyage;
• valider le paiement des frais de déplacements;
• administrer l’outil chorus DT.

5° - de l’assistance aux acteurs locaux de la dépense:

• assurer la veille réglementaire dans les domaines budgétaires et comptables;
• assurer les fonctions de correspondant application chorus pour la préfecture et de correspondant chorus formulaires de proximité (CCFP) .

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel placé sous l’autorité du préfet. Il met en œuvre les politiques ministérielles relatives aux fonctions supports et assure la gestion des moyens associés pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
La mission gère les moyens financiers du programme 354 – Administration territoriale de l’État, ainsi que les politiques d’achat en liaison avec l’ensemble des acteurs locaux, régionaux et nationaux.
Composition et effectifs du bureau
7 agents: 1A, 3B, 3C
Liaisons hiérarchiques
Le directeur et la directrice-adjointe du SGCD, le chef de la mission moyens budgétaires et achats
Liaisons fonctionnelles
Les services de l’Administration territoriale de l’Etat, la plateforme CHORUS, le service facturier de la DRFIP, le Secrétariat Général aux Affaires Régionales (SGAR) , les partenaires publics et les fournisseurs.

Avantages sociaux

• 27 jours de congés annuels et jours de fractionnement
• 18 jours RTT
• possibilité de journée de récupération en cas de crédit horaire
• appui à la recherche de logement
• possibilités de places en crèche
• billetterie
• arbre de Noël
• sorties
• restaurants administratifs conventionnés
• parking souterrain
• large offre de formation sur place, en régions ou à Lognes

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir manager: niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer: niveau pratique - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture de Maine-Et-Loire

Préfecture de Maine-et-Loire