CHEF SECTION MANAGEMENT DE L INFORMATION AFFAIRES GENERALES

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 38 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

École Normale Supérieure (ENS) recherche un chef de section pour manager le personnel civil et militaire et coordonner les correspondants administratifs des sites de l’ENS. Vous organisez, pilotez et coordonnez les activités de soutien général (courrier, budget, frais de déplacement et archivage) et préparez les expressions de besoin avec une gestion budgétaire adaptée.

Vous assurez l’organisation administrative, logistique et financière des activités de cohésion et des manifestations

Responsabilités

• Manager du personnel civil et militaire et coordination avec les correspondants administratifs des autres sites de l’ENS.
• Organisation, pilotage et coordination des activités de la section sur les fonctions de soutien général: courrier, budget, frais de déplacement, commandes, archivage.
• Préparation des expressions de besoin et gestion budgétaire d’un organisme multi sites (budgets métier, budgets soutien).
• Organisation administrative, logistique et financière des activités de cohésion et des manifestations spécifiques (cérémonies, passation de commandement).
• Animation et formation du collectif des correspondants administratifs locaux (relais de la section dans les antennes).

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de la section affaires générales, en qualité de chef de section, vous managez du personnel civil et militaire et travaillez en coordination avec les correspondants administratifs des autres sites de l’ENS, et le cas échéant les chefs de division.

Vos missions principales sont :-

• Organisation, pilotage et coordination des activités de la section sur toutes les fonctions de soutien général de l’établissement: courrier, budget, frais de déplacement, commandes diverses, archivage
• Préparation des expressions de besoin et gestion budgétaire d’un organisme multi sites (budgets métier, budgets soutien)
• Organisation administrative, logistique et financière des activités de cohésion et des manifestations spécifiques (cérémonies diverses, passation de commandement, etc.)
• Animation et formation du collectif des correspondants administratifs locaux (relais de la section en sein des différentes antennes de l’ENS)

En tant qu’assistant de direction, vous pouvez vous voir confier la préparation et la gestion de dossiers ou projets spécifiques par le chef du bureau organique et/ou la direction.