CHEF SECTION EXECUTION DE LA DEPENSE SOUTIEN COMMUN (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Brest; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Service du Commissariat des Armées (Sca) recherche un cadre intermédiaire en comptabilité publique pour piloter l’exécution financière et superviser une équipe de 9 agents à Brest. Vous assurerez le contrôle des demandes de paiement, le suivi administratif et la mise en œuvre de projets de modernisation des procédures.

Vous assurez le pilotage du processus, conseillez les chefs de section et garantissez le respect des règles de contrôle interne.

Qualifications

• Expérience de cadre intermédiaire en comptabilité publique et générale.
• Compétences organisationnelles et rigueur dans le pilotage de procédures.

Responsibilities

• Piloter l’activité de la section pour minimiser l’en-cours et fluidifier l’exécution de la dépense.
• Contrôler et valider les demandes de paiement (DP) en lien avec le chef de bureau.
• Superviser les DP et assurer leur suivi au visa du chef de bureau.
• Proposer des optimisations des procédures et simplifier les processus administratifs.
• Encadrer et accompagner les agents de la section (entretiens, congés).
• Veiller à l’application des règles de contrôle interne et à la rédaction des actes administratifs liés aux pénalités.

Skills

Gestion financière

Rigueur et méthode

Organisation

Leadership

Job description

• Piloter l’activité de la section pour minimiser l’en-cours de factures: assurer la fluidité de l'exécution de la dépense en répartissant la charge de travail;
• Contrôler, corriger et valider toutes les demande paiement en tant que RDP, auprès du comptable public;
• Superviser et soumettre les demandes de paiement (DP) faisant l’objet d’un suivi particulier au visa du chef de bureau;
• Maitriser les activités « socles » spécifiques à sa section (engagements juridiques, certification du service fait, DP) ;
• Proposer des optimisations des procédures dans une démarche de simplification administrative, dans le respect des règles de contrôle interne;
• Diffuser et expliquer les informations et les procédures aux agents de la section;
• Assurer la suppléance du RDP de la section d’exécution de la dépense soutien opérationnel;
• Réaliser des travaux et études spécifiques et participer à la mise en œuvre de nouveaux projets tels que la modernisation de l’exécution financière (service fait présumé, etc…) ;
• Partager avec les autres chefs de section les bonnes pratiques mises en œuvre;
• Exécuter les tâches liées au management d’une équipe au sein de la section: entretiens professionnels, gestion des congés/permissions;
• Assurer un contrôle de supervision du calcul et de la rédaction des actes administratifs liés à l’application de pénalités;
• Accompagner les nouveaux arrivants de la section.

Conditions particulières d'exercice

Cycle de travail de 5 jours avec possibilité de bénéficier des horaires variables.
Mise en place d'un tutorat et d'un parcours de formation individualisé dès votre prise de fonction.

Profil recherché

Vous possédez une expérience de cadre intermédiaire en comptabilité publique & générale ou dans un service exécutant de la dépense.
Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et accomplissez votre activité avec rigueur et méthode en sachant prioriser vos dossiers.

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Entité du ministère des Armées (MINARM) , la plate-forme commissariat Brest (PFC B) est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA) . Forte de 100 agents relevant des statuts du personnel civil (80%) et militaire (20%) , elle est chargée, par la passation de marchés publics et l'exécution financière, d’assurer le soutien commun et opérationnel au profit des formations du MINARM sur le plan national ou local.
En tant que service exécutant de la dépense, elle instruit les demandes de paiement dans le système d'informations Chorus (SI CHORUS) .
Sous l’autorité du chef de bureau exécution financière, vous avez pour mission de veiller à l’exécution des dépenses sous CHORUS (macro processus n°3) réalisée par les gestionnaires. A ce titre, vous pilotez la charge de travail de votre section pour les demandes de paiement. Avec l’appui d’un adjoint, vous conseillez et apportez votre expertise auprès de vos 9 agents. Au titre de votre fonction de responsable de la transmission des demandes de paiement (RDP) , vous êtes un des correspondants privilégiés de la direction départementale des finances publiques et pour la réalisation de travaux annexes ou spécifiques, notamment ceux de fin de gestion.