RESPONSABLE DE TRAITEMENT DES MARCHÉS AIG CAMO ET ANPC (H/F)

Direction Générale de l'Armement (Dga); Arcueil; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Armement (DGA) recherche un collaborateur pour le département Liquidation de Balma. Vous assurerez le contrôle des paiements, la liquidation des créances et le suivi financier des contrats, tout en garantissant la qualité et le respect des délais.

Vous évoluerez dans un contexte réglementé du MINARM avec des interactions avec les ACTEURS de l’exécution contractuelle et ACSIA. Autonomie et sens du service client seront essentiels.

Qualifications

• Expérience confirmée dans les finances publiques, ordonnancement et/ou liquidation.
• Méthodique, autonome et orienté service client.
• Connaissances de la règlementation de la commande publique appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques et du SI CHORUS.

Responsibilities

• Contrôler les paiements et la recevabilité des demandes de paiement (facture de solde, hausses économiques, acomptes).
• Assurer la liquidation des créances exigibles.
• Planifier le traitement des créances pour respecter les délais de paiement.
• Assurer le suivi financier des contrats, leur solde et leur archivage.
• Contribuer au traitement des demandes émanant des acteurs de l’exécution contractuelle et des autorités.

Skills

finance publique

rigueur méthodique

relation client

autonomie

organisation

analyse de données

Tools

CHORUS

Job description

Rattaché au chef du département Liquidation de Balma, vous prenez en charge les contrats relatifs au partenariat de la capacité motorisé (CaMo) . Plus précisément, pour tous les contrats CaMo, dans le respect de la règlementation et des procédures en vigueur, vous menez les actions de vérification, d'enregistrement et de suivi des démarches de paiement afin de constituer le dossier de paiement pour l'envoi au comptable, et de rendre compte du traitement.
Vous pouvez également être amené à traiter de la même manière des contrats passés au nom et pour le compte (ANPC) de pays partenaires. Cette mission s'exerce avec un enjeu de maîtrise du délai de paiement et de qualité du dossier constitué pour éviter les rejets par le comptable et assurer la qualité du service due au partenaire.
Vous avez la responsabilité de:

• contrôler les paiements et la recevabilité des demandes de paiement (facture de solde, de hausses économiques, demandes d'acompte) ;
• assurer la liquidation des créances exigibles ;
• planifier le traitement des créances pour respecter les délais de paiement ;
• assurer le suivi financier des contrats, leur solde et leur archivage ;
• contribuer au traitement des demandes émanant des acteurs de l'exécution contractuelle des contrats, de l'ACSIA et des autorités.

Vous exercez vos missions dans un environnement relationnel diversifié aux sollicitations fréquentes, et dans un contexte fortement évolutif.

Conditions particulières d'exercice

Poste non ouvert aux agents extérieurs au MINARM et des établissements publics MINARM et hors MINARM
Activité particulièrement dense fin novembre et première quinzaine de décembre

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée dans le domaine des finances publiques, idéalement en ordonnancement et/ou en liquidation. Vous êtes méthodique dans votre travail. Vous avez le sens de la relation client.
Des connaissances en règlementation de la commande publique serait un atout pour ce poste.
Vous aimez analyser et comprendre les données afin de traiter les dossiers qui vous sont attribués. Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez organiser votre travail. Vous êtes à l’aise aussi bien dans les activités administratives que dans la gestion de la relation avec un sens aigu du service.
Vous justifiez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et du SI CHORUS.
Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe, d’une ouverture d’esprit et vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.

Présentation de Direction Générale de l'Armement (Dga)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La direction générale de l’Armement (DGA) , qui est rattachée au ministre des armées, assure le développement et l’acquisition des matériels d’armement des armées. Au sein de la DGA, le service de l’exécution financière, de la logistique des biens et des comptabilités (SEREBC) est chargé de l’exécution financière et comptable de tous les marchés d’armement, des projets technologiques de l’agence de l’innovation de défense et des investissements pour les installations techniques de la DGA. Il comprend environ 250 agents, localisés sur 7 sites.
La sous-direction de l’exécution financière (SDE) du SEREBC assure l'exécution financière (engagement, liquidation, ordonnancement et recettes) des actes contractuels passés par la DGA (marchés de défense et de sécurité (MDS) , conventions arrangements internationaux, contrats de partenariat gouvernementaux, etc.) .
Au sein de la SDE, les départements « Liquidation » traitent plusieurs milliards d’euros de demandes de paiement sous fort enjeu d'atteinte des objectifs et au sein d'un environnement relationnel complexe et diversifié (unités de management et centres techniques de la DGA, Agence Comptable des Services Industriels de l’Armement (ACSIA)) impliquant une recherche permanente d'amélioration de l'efficience du service.