GESTIONNAIRE D’ENGAGEMENTS JURIDIQUES (H/F)

Direction Générale de l'Armement (Dga); Arcueil; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Armement (DGA) recherche un agent administratif chargé de la maîtrise des données budgétaires et du traitement des actes contractuels au sein d’une équipe dynamique à Arcueil.

Vous assurez la saisie des actes, l’intégration des listes de prix, et contribuez à l’amélioration des processus et procédures internes, dans un contexte exigeant et interservices, avec tutelle et formations prévues, et vous participerez activement à la tenue des objectifs de l’unité, tout en

Qualifications

• Maîtrise des règles et procédures administratives internes
• Connaissance de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique

Responsibilities

• Saisir les actes et mettre à jour les données budgétaires et les listes de prix
• Rédiger et enrichir les procédures et modes opératoires
• Suivre les dossiers de notification à clôture administrative et assurer archivage des actes

Job description

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez les engagements en respectant les règles et procédures en vigueur, tout en évoluant dans un environnement complexe qui nécessite de nombreuses interactions avec divers services. Vous garantissez une fluidité et une réactivité optimales afin de permettre la notification d'un acte dans les meilleurs délais.

Votre quotidien s’articule autour de la sécurisation et de la mise à jour des données budgétaires. Vous prenez en charge la saisie des actes, l’intégration des listes de prix et l'enrichissement des écritures issues des interfaces métier. Rigoureux et réactif, vous suivez chaque dossier de sa notification à sa clôture administrative. Cela inclut le paramétrage des avances, le versement des pièces complémentaires non déversées par l’interface, ainsi que l'ajustement des EJ face aux hausses économiques ou aux évolutions de taxes. Votre identifiez rapidement les anomalies de gestion et fluidifiez le traitement des rejets.

Au-delà de la gestion technique, vous assurez également l’archivage et l’enregistrement des actes engagés et contribuez à l’amélioration du fonctionnement de la division, en participant à la rédaction des procédures et modes opératoires.

Enfin, vous contribuez à la tenue des objectifs de l’entité.

A votre prise de poste, vous bénéficiez d’un tutorat et de formations (processus Chorus MP3, ordonnancement, initiation aux marchés publics…) programmées dans les 6 mois.

Conditions particulières d'exercice

Activité très dense au mois de décembre

Profil recherché

Vous disposez de connaissances ou d’une première expérience professionnelle dans le domaine de la maîtrise des risques, du contrôle interne ou des marchés publics.

Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité sont essentielles pour assurer le bon déroulement des processus contractuels.

Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles.

Vous maîtrisez l’usage des outils bureautiques et informatiques.

Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe et d’une ouverture d’esprit. Vous appréciez de transmettre vos connaissances métiers et de partager vos bonnes pratiques. Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.

Présentation de Direction Générale de l'Armement (Dga)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La direction générale de l’Armement (DGA) , qui est rattachée au ministre des armées et des Anciens combattants, assure le développement et l’acquisition des matériels d’armement des armées. Au sein de la DGA, le service de l’exécution financière, de la logistique des biens et des comptabilités (SEREBC) est chargé de l’exécution financière et comptable de tous les marchés d’armement, des projets technologiques de l’agence de l’innovation de défense et des investissements pour les installations techniques de la DGA. Il comprend environ 250 agents, localisés sur 7 sites.

La sous-direction de l’exécution financière (SDE) du SEREBC assure l'exécution financière (engagement, liquidation, ordonnancement et recettes) des actes contractuels passés par la DGA (marchés de défense et de sécurité (MDS) , conventions arrangements internationaux, contrats de partenariat gouvernementaux, etc.) .

La division engagements/recettes de la SDE réalise plusieurs dizaines de milliards d'engagements annuels, dans un contexte à fort enjeu d'atteinte des objectifs et au sein d'un environnement relationnel complexe et diversifié (unités de management, centres techniques de la DGA, Direction des affaires financières…) impliquant une recherche permanente d'amélioration de l'efficience du service.