Secrétaire Général de Mairie – Pilotage admin & Services publics

Fonction Publique Territoriale; Romont; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent territorial pour assurer les missions clés de la mairie: accueil, instruction des dossiers, et assistance technique et juridique. Sous la direction des élus, vous préparerez le budget, suivrez les marchés publics et les subventions, et piloterez les services communaux tout en animant les équipes et en assurant le lien avec les partenaires intercommunaux.

Profil exigé: rigueur, sens du service public, discrétion et capacités managériales;

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Responsibilities

• Accueil, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité et les finances.
• Gérer le personnel et animer les équipes.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants et les partenariats intercommunaux.

Skills

Connaissance des domaines de communes

Statut de la FPT

Règlementation des marchés publics

Cadre réglementaire des collectivités

Droit administratif

Respecter délais réglementaires

Polyvalence et priorités

Préparer actes administratifs

Accueil et animer dispositif accueil

Pilotage des activités des agents

Bon relationnel

Écoute et compréhension

Déontologie et discrétion

Capacité managériale

Job description

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent territorial pour assurer les missions clés de la mairie: accueil, instruction des dossiers, et assistance technique et juridique. Sous la direction des élus, vous préparerez le budget, suivrez les marchés publics et les subventions, et piloterez les services communaux tout en animant les équipes et en assurant le lien avec les partenaires intercommunaux.

Profil exigé: rigueur, sens du service public, discrétion et capacités managériales;