Chef(fe) du bureau de la coordination interministérielle (H/F)

Préfecture de l'Ariège; Occitanie; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Préfecture de l'Ariège recherche un cadre administratif chargé de coordonner les actions du bureau d’appui territorial. Vous assurerez l’encadrement, organiserez les dossiers à enjeux et préparerez les réunions avec les niveaux régional et départemental.

Vous contribuerez à la publication des actes administratifs sur le site et au suivi des délégations de signatures et des commissions.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et du montage de dossiers à enjeux.
• Capacité à coordonner des équipes et des services déconcentrés.
• Aptitude à respecter les délais et à travailler avec des outils numériques dédiés.

Responsibilities

• Encadrement de trois agents.
• Coordination et préparation des dossiers à enjeux et organisation des réunions interservices.
• Gestion et suivi du courrier réservé des autorités préfectorales et suivi de l’agenda du préfet et du secrétaire général.
• Édition et publication des actes administratifs sur le site de la préfecture.
• Suivi des délégations de signatures et participation à des commissions consultatives.
• Élaboration des recueils des actes administratifs (RAA) et préparation des rapports annuels des services de l’État.

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• Encadrement de trois agents;
• Coordination et préparation des dossiers à enjeux et préparation des réunions avec les niveaux régional et départemental. A ce titre, préparation des dossiers des visites et réunions à portée interservices du préfet et du secrétaire général de la préfecture, des bilatérales du préfet avec les directeurs départementaux et régionaux;
• Coordination avec les services du SGAR et les services départementaux pour la préparation des dossiers des pré-comités de l'administration régionale (pré-CAR) et des comités de l'administration régionale (CAR) ;
• Gestion et suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État;
• Gestion et supervision du traitement du courrier réservé des autorités préfectorales;
• Suivi de l'agenda du préfet et du secrétaire général pour la préparation des dossiers;
• Élaboration des recueils des actes administratifs (RAA) et publication sur le site internet de la préfecture
• Suivi des délégations de signatures;
• Suivi de la composition de certaines commissions administratives à caractère consultatif (CDEN, commission de surendettement, …) et dossiers ponctuels (conférence loi Nome) ;
• Édition du rapport d’activité annuel des services de l’État;
• Coordinateur local pour les Politiques prioritaires du Gouvernement;
• Participation éventuelle aux réunions agendas;
• Suivi des établissements privés sous-contrat en lien avec la DSDEN,

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter:

• Mme Stéphanie SIMONET, directrice adjointe de la coordination interministérielle et de l’appui territorial: [e-mail] / 05.61.02.10 31
• Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de l’Ariège (tél: [phone]) [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la préfecture, la direction a, dans son ensemble, pour finalité de contribuer à l’accompagnement des projets et démarches contribuant au développement du territoire, par la prise en compte équilibrée des enjeux environnementaux, sociaux et économiques portés par l’État. La direction est composée du bureau de l’appui territorial, de la mission ruralités et service public et du bureau de la coordination interministérielle.

C’est dans ce dernier que vous serez affecté(e) . Il assure un rôle d’état-major sur l’ensemble des sujets non régaliens pour les autorités préfectorales (préfet, secrétaire général de la préfecture, sous-préfets d’arrondissements) . Dans ce cadre, il constitue notamment les dossiers du préfet et du secrétaire général à l’occasion de leurs réunions et visites.

Le bureau s’assure de la bonne circulation de l’information entre les services de l’État dans le département; il appuie le pilotage des politiques publiques au niveau local; il assure la publication des actes administratifs, l’édition du rapport annuel des services de l’État; il traite le courrier réservé des autorités préfectorales.

Composition et effectifs du service

• 1A
• 1B
• 2 C

Liaisons hiérarchiques

Directeur(trice) de la coordination interministérielle et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et des sous-préfectures, services déconcentrés dans le département, préfecture de région, collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Réactivité
• Sens de l’analyse
• Maîtrise des délais et des outils numériques dédiés
• Disponibilité
• Sens de l’organisation

Vos perspectives

Évolution vers des postes à encadrement supérieur.

Ce poste permet d’acquérir une excellente connaissance des politiques publiques et de leurs enjeux et d’approfondir ses compétences en matière de coordination administrative, valorisables dans le cadre de la préparation aux concours et examens professionnels ou dans le cadre d’une mobilité interministérielle.

Présentation de Préfecture de l'Ariège

Préfecture de l'Ariège