Chargé(e) de mission coordination interministérielle

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Lavaurette; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chargé(e) de mission coordination interministérielle pour assurer la coordination des dossiers et la rédaction de synthèses au sein de la préfecture.

Vous aurez à coordonner des réunions, préparer des éléments de langage et veiller à la cohérence des actions interservices, avec une mission de 3 ans et des perspectives d’évolution dans les politiques publiques et les projets.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel et les cadres juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique.
• Compétences juridiques requises.
• Aptitude à l’adaptation et au travail en équipe.

Responsabilités

• Rédaction de notes de synthèse et d’éléments de langage.
• Coordination et constitution des dossiers de réunions du préfet à caractère interministériel.
• Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus.
• Mise en œuvre de compétences juridiques et de procédures.
• Participation à la coordination des relations du corps préfectoral avec les DDI.
• Polyvalence sur les tâches de coordination et suivi administratif.

Connaissances

Rédaction de notes

Coordination interministérielle

Esprit de synthèse

Savoir travailler en équipe

Formation

Connaissances juridiques

Informatique - bureautique

Outils

Maarch

Publication RAA

Description du poste

Chargé(e) de mission coordination interministérielle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Chargé(e) de mission coordination interministérielle

Description du poste

Vos activités principales:

• rédaction de notes de synthèse élaborées mais aussi d’éléments de langage ou discours
• coordination et constitution des dossiers de réunions et d’entretiens du préfet à caractère interministériel
• organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• mise en œuvre de compétences juridiques
• participation à la coordination des relations du corps préfectoral avec les DDI
• polyvalence sur les tâches de coordination en cas d’absence des personnes en charge (suivi du courrier réservé dans Maarch, publications au RAA, prise en charge de la préparation de dossiers et notes de synthèse, prise en charge de tâches logistiques...)

Ces activités s’exercent dans les domaines suivants:

• suivi des instances de pilotage (CAR, pré-CAR, CODIR, COCHEF)
• suivi des réunions et sujets en lien avec les thématiques culture, santé, eau et agriculture
• gestion des délégations de signature
• exercice de la tutelle de la Chambre d’agriculture
• suivi du dossier France Simplification, en lien avec les services concernés
• appui à l’organisation des AG des maires et autres réunions d’information à l’attention des élus, en lien avec l’autre chargé de mission coordination interministérielle

Votre environnement professionnel

Activités du service

La mission de la coordination interministérielle constitue l’une des quatre missions de la direction DCIAT composée de la mission d’appui territorial, la mission en charge des politiques environnementales, et de la mission performance.

Elle assure, au sein de la préfecture, la coordination de l’action des services de l’État en lien avec le préfet et veille à la cohérence de sa mise en œuvre au niveau territorial. Elle contribue au suivi des politiques publiques prioritaires et à la circulation de l’information entre les administrations.

Composition et effectifs du service

3 chargés de mission de catégorie A + 1 assistante de coordination de catégorie B

Liaisons hiérarchiques

Directrice de la DCIAT sous l’autorité du Secrétaire général, secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles

Chargés de mission MCI et des autres missions du service, directions et bureaux de la préfecture, le SGAR, les collectivités, les autres services de l’État, la Chambre d’agriculture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Fonctions de coordination interministérielle, échange permanent avec les services, capacités d’adaptation et bon relationnel nécessaires – contraintes horaires ponctuelles à prévoir

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau pratique - requis

Vos perspectives: Véritable force de propositions et aide à la décision, les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des responsabilités supérieures dans le champ des politiques publiques, de la conduite de projets et de l’encadrement.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• curriculum vitae
• lettre de motivation
• pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels
• formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
• Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82)

Montauban - préfecture

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence, 8 rue docteur Romieu, 04000 Digne-les-Bains
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de l'Ardèche - Services du cabinet - Cabinet du préfet - Rue Pierre Filliat - 07000 PRIVAS