Gestionnaire rh - enseignants et enseigants chercheurs (H/F)

université paris saclay; Bures-sur-Yvette; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restauration proche des lieux de work

Développement professionnel et soutien

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire RH pour les Enseignants et Enseignants-Chercheurs afin de piloter les dossiers RH complexes et d’assurer le suivi des campagnes de gestion collective et de recrutement. Vous concevrez des tableaux de bord, soutiendrez les responsables RH et accompagnerez les services de gestion individuelle.

Le poste est basé à Bures-sur-Yvette et prévoit des modalités de télétravail partiel sous conditions, avec un accompagnement au développement professionnel

Qualifications

• Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics
• Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d’État
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, publipostage)
• Connaissance des outils métiers comme SIHAM est appréciée

Responsibilities

• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service
• Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision
• Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires
• Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle
• Lancement et suivi des campagnes de gestion collective et de recrutement synchronisé enseignants et ENSCHER

Skills

Organisation

Analyse

Rigueur

Travail d'équipe

Communication

Tools

SIHAM

Word

Excel

PowerPoint

Publipostage

Job description

Gestionnaire RH - Enseignants et Enseigants Chercheurs H/F

Lieu 91440 Bures-sur-Yvette France

Type du poste Statutaire

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le service gestion collective Enseignant·e·s et Enseignant·e·s Chercheurs/euses (E/EC) est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs (1200 enseignant·e·s chercheurs/euses, 380 enseignant·e·s du second degré, 1440 enseignant·e·s non titulaires).

Missions principales de l’agent·e:

• gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service ;
• concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision ;
• participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH ;
• accompagner et conseiller les services de gestion individuelle.

Dans ce cadre vous serez en charge :

• du lancement et suivi des campagnes de gestion collective :
  • préparation et lancement des campagnes d’avancement de grade et de recrutements (CPJ, Repyramidage),
  • gestion des campagnes indemnitaires (RIPEC C3, PEDR HU), délégations CNRS, titularisation, éméritat, congés (CRCT CPP CIP) etc.
• du lancement et suivi des campagnes de recrutement synchronisées enseignant·e·s et enseignant·e·s chercheurs/euses :
  • mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère)
  • classement des néo-maitre de conférences
• de la gestion des conseils et commissions relatives aux missions du service :
  • organisation, instruction des dossiers et préparation des documents pour les instances consultatives ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc
  • suivi des mouvements de personnels et positions administratives : mise à disposition, détachements, délégations, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les responsables ressources humaines de l'université et les tutelles
• Actualisation des fiches de procédures en lien avec les activités du service
• Tâches administratives diverses selon les besoins du service

Les missions présentées sont non exhaustives et sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l’évolution des missions du service

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d’Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Connaissance en droit public
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, powerpoint, publipostage)
• Maîtrise des logiciels métiers appréciés : SIHAM (formations possibles)
• Maitrise des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et de travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Dynamisme et réactivité
• Sens de la pédagogie

Information complémentaire :

Poste ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels en CDD de 36 mois