Responsable de service central - Qualité de vie au travail

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un Responsable de service central - Qualité de vie au travail pour piloter les dispositifs RH liés à la santé, au social, à la retraite et à la prévention des risques professionnels. Vous encadrerez environ 6 agents et assurerez le suivi budgétaire et administratif.

Vous collaborerez avec le médecin du travail et les services internes pour coordonner les dossiers santé et retour à l’emploi, tout en veillant à l’amélioration des conditions de travail et à la conformité

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique d’État et des textes réglementaires encadrant la gestion des personnels
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Capacité à encadrer et mobiliser une équipe
• Savoir être force de proposition et réactivité

Responsabilités

• Gestion des temps et absences, télétravail et suivi des indicateurs
• Santé et social: coordination des dossiers santé, maladie professionnelle et invalidité
• Prévention des risques professionnels et des conditions de vie au travail
• Gestion du service: encadrement, budget et administration du service
• Correspondant handicaps et animation de l’équipe pluridisciplinaire dédiée

Description du poste

Responsable de service central - Qualité de vie au travail

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement.

La direction des ressources humaines de l'université est composée de près de 65 personnels et structurée autour de 5 services et trois cellules :

• service de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs ;
• service de gestion des personnels BIATPSS ;
• service de coordination de la paie et SIRH ;
• service d'aide au pilotage RH ;
• service de la qualité de vie de travail ;
• cellule Développement des compétences ;

La direction des ressources humaines doit accompagner les changements et les évolutions de la fonction RH, tant centralisée qu'au sein de l'ensemble des structures de l'établissement. Elle doit être pleinement actrice du processus de transformation et d'assurance qualité et mettre en œuvre toute démarche permettant de poursuivre les priorités de l'université en matière de ressources humaines.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du DRH, le responsable du service est chargé de superviser tous les dispositifs réglementaires et locaux concernant les thématiques suivantes en étroite articulation avec les autres acteurs compétents (médecin du travail, conseiller de prévention…)

Gestion des temps

Santé et social

Retraite

Prévention des RPS et des VSS

Niveau et Nature des responsabilités :

Poste de catégorie A, responsable d’un service d’environ 6 agents rattaché hiérarchiquement au Directeur des ressources humaines.

Le titulaire du poste assurer la fonction de correspondant handicap de l’établissement.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Santé, handicap, reclassement médical:

En lien avec les deux services de gestion :

Coordination des dossiers santé : congés longs, suivi comité médical et commission de réforme, invalidité, maladie professionnelle

Coordination des dossiers Accidents du travail : suivi déclarations, suivi statistique, commission de réforme, suivi du contrat d’assurance de l’établissement

Prise en charge et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale

Gestion des dossiers de retour à l’emploi et d’inaptitude et reclassements avec animation de l’équipe pluridisciplinaire dédiée (médecin du travail, psychologue du travail, assistante sociale, conseiller de prévention, conseillère mobilité carrière, services de gestion)

Interlocuteur privilégié de la médecine du travail (suivi des restrictions, visites médicales annuelles, visites spécifiques liées aux aménagements de postes, de reprise, de reclassement médical…) et de la direction prévention, sécurité et environnement

Gestion et coordination du suivi individuel et collectif des travailleurs en situation de handicap reconnus et potentiels : déclarations FIPHFP, suivi des demandes d’aides auprès du FIPHFP, animation de la commission handicap avec le SVE (DEVE)

Gestion du dispositif de signalement de l’établissement pour ce qui concerne les personnels en collaboration étroite avec la direction juridique: secrétariat des réunions du comité d’instruction des signalements, organisation des cellules d’écoute, élaboration et mise en œuvre des actions

Participation à la complétude du RSU annuel et réponses aux enquêtes AT/MP, accidents, …

Gestion des temps:

Gestion des absences : informations agents et encadrants, mise en place et suivi du télétravail (préparation des fichiers d’indemnisation), suivi de l’outil G2T en lien avec la DSIUN, gestion du compte épargne temps (campagne et préparation des fichiers d’indemnisation)

Expertise sur le temps de travail

Veille juridique et réglementaire

Actions culturelle, sociale et sportive:

Coordination de la politique des actions culturelle, sociale et sportive de l’établissement

Gestion de la restauration collective

Participation et contribution aux évènements festifs (fête du sport, cérémonie des départs en retraite, spectacle de fin d’année en direction des enfants du personnel)

Gestion du service:

Encadrement et management des agents du service

Gestion et suivi du budget du service

Profil recherché

Connaissance du statut de la fonction publique d’Etat et des textes réglementaires qui encadrent la gestion des personnels

Connaissances sur l’organisation générale de l’enseignement supérieur

Qualités relationnelles et d’écoute

Connaissance des dispositifs aidants pour les personnels, des textes sur l’amélioration des conditions de vie au travail

Qualités rédactionnelles (comptes rendus divers et notes de procédure)

Capacité à encadrer, mobiliser une équipe

Avoir de l’appétence pour les sujets de RH difficiles et complexes

Savoir être force de proposition

Savoir être attentif à la diffusion des informations utiles aux personnels

Être réactif pour traiter les situations

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels