Chef.fe de projets - Renforcement des Forces de défense et de sécurité (H/F) - CDDU

Expertise France; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Expertise France recherche un chef de projet au sein du pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité, basé à Paris. Vous assurez la conception et la conduite du projet, veillant au bon déroulement des phases techniques, administratives et financières et au respect des tolérances en coût, qualité et périmètre.

Vous animerez les réunions, gérerez les ressources et coordonnerez les actions avec le siège, l’UE et les partenaires.

Qualifications

• Expérience de gestion de programmes ou projets complexes dans les secteurs sécurité/paix ou défense préférée.
• Bonne connaissance des mécanismes de financement et de reporting.

Responsibilities

• Définir les objectifs, jalons et orientations du projet.
• Assurer la planification technique et financière et le respect des procédures.
• Superviser le budget et le reporting financier.
• Gérer les interfaces entre le siège, le terrain, l’UE et les partenaires.
• Rédiger et contrôler les documents contractuels et cahiers des charges.
• Identifier les ressources et gérer les changements.
• Garantir la qualité des livrables et le respect des délais.
• Animer les réunions et communiquer avec les bailleurs et parties prenantes.

Skills

Gestion de projet

Planification

Gestion budgétaire

Gestion des risques

Interface avec les parties prenantes

Job description

Au sein de l’équipe-projet et sous l’autorité de la responsable du pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité, du département Paix, Stabilité, Sécurité d’Expertise France, et de son adjointe, le/la chef.fe de projet assure la conception et la conduite du projet jusqu'à son terme. Il/elle est responsable de l’avancement général du projet et s'assure du bon déroulement des différentes phases sur l’ensemble des aspects techniques, administratifs, juridiques et financiers, en respectant les tolérances spécifiées en matière de coût, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés. Il/elle sait s'adapter au contexte d'opérations et anticiper les difficultés inhérentes à l'environnement particulier du projet. Il/elle veille tout particulièrement à animer le mécanisme de gestion des risques du projet.

Financé à hauteur de 28M€ et de 19M€ par l’Union européenne à travers la Facilité Européenne de Paix, les projet d’appui de l’Union européenne aux Forces armées capverdiennes dans le cadre de l’Architecture de Yaoundé et aux Forces armées nigérianes, consiste à appuyer les pays partenaires au déploiement de leurs forces, aux travers de plusieurs axes majeurs: fourniture d’équipement et de matériel, construction d’infrastructure et formations.

Ce projet mis en œuvre par Expertise France est composé d’une équipe répartie entre la France, la Cap-Vert et le Nigeria qui s’appuie sur son siège et ses bureaux mutualisés à Praia et Abuja.

Il est intégré au sein du pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité, l’un des quatre pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le pôle met en œuvre un portefeuille de projets sur les thématiques de la réponse aux crises sécuritaires, d’appui à la coopération technique de défense, de la réforme des systèmes de sécurité et de l’appui institutionnel et en coordination régionale, en lien avec les équipes de projet terrain.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives :

Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille

• Définit les objectifs, pose les jalons et prend les décisions relatives aux orientations et à la mise en œuvre du projet sous validation du management RFDS ;
• Assure la planification, la coordination technique, le suivi technique et financier, conformément aux procédures et outils en vigueur et en s’appuyant, au besoin, sur les différentes fonctions transversales ;
• Supervise la gestion budgétaire du projet, prépare les exercices budgétaires en lien étroit avec l’équipe projet et assure le reporting financier ;
• Assure en permanence l’interface entre le siège, le terrain, la direction du département P2S d’Expertise France, l’UE, et les partenaires de mise en œuvre ;
• Supervise l’élaboration des cahiers des charges, des offres techniques, juridiques et financières ainsi que de l’ensemble des documents contractuels ;
• Veille au respect des engagements contractuels, des cahiers des charges et des orientations définies avec les parties prenantes ;
• Identifie les ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet (partenaires, experts, prestataires, etc.) ;
• Supervise l’intégration des changements nécessaires au cours du projet, notamment les avenants et développements possibles ;
• S’assure de la qualité des livrables, notamment des rapports techniques et financiers, du respect des procédures et des délais ;
• Identifie les risques, assure la mise en place et le suivi du plan de gestion des risques et propose les mesures correctives nécessaires, en les faisant remonter à sa hiérarchie le cas échéant ;
• Travaille en lien étroit avec l’équipe projet afin d’assurer le pilotage opérationnel des audits du projet et la gestion des risques contractuels ;
• Prépare et anime les réunions internes et externes et assure le suivi des décisions prises ;
• Coordonne la communication avec le bailleur et les différentes parties prenantes impliquées dans le projet en lien étroit avec le management RFDS et P2S ;
• Représente Expertise France selon les besoins et en coordination étroite avec le management RFDS et P2S, aux comités de pilotage, réunions, points d’avancement et autres activités de représentation induites par la mise en œuvre du projet ;
• Contribue à la diffusion de l’information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet ;
• Participe au processus de capitalisation et aux différents travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence ;
• S’assure de la bonne application des règles et procédures de l’Agence.

Management d’équipe

• Encadre l’équipe projet basée à Paris et supervise les deux directeurs techniques terrain ;
• Assure la gestion RH des collaborateurs qui lui sont subordonnés, notamment en matière de congés, formations et évaluations ;