Chargé de Missions Suivi et Redevabilité (F/H)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois mensualisé

Prime de mobilité

Mutuelle santé

RTT monétisable

Télé-travail 2 jours/semaine

Allocation transport 75%

Prime vacances

Résumé du poste

Expertise France, agence publique spécialisée dans la coopération technique internationale, recrute un Chargé de Missions Suivi et Redevabilité. Basé à Paris, vous assurez le pilotage financier et logistique du dispositif et coordonnez l’équipe Appui aux missions et Redevabilité pour 400 experts déployés dans 115 pays.

Profil: 4/5 ans d’expérience en gestion financière et administrative, Bac+3, maîtrise d’Excel et des logiciels comptables; rigueur, sens du service et capacité à fédérer.

Qualifications

• Expérience réussie d’environ 4/5 ans dans la gestion financière/budgétaire et administrative.
• Formation Bac +3 en gestion administrative et financière, gestion de projet ou équivalent.
• Qualités relationnelles, diplomatie et travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Responsabilités

• Assurer le pilotage de l'exécution budgétaire et contractuelle du dispositif.
• Garantir le respect des procédures internes et la facturation.
• Coordonner l’unité Appui aux missions et Redevabilité et soutenir le remboursement des frais.
• Animer et fédérer les équipes autour des objectifs financiers et logistiques.

Connaissances

Gestion financière

Gestion budgétaire

Administration

Animation d'équipe

Formation

Bac +3 en gestion administrative et financière, gestion de projet ou équivalent

Outils

Excel

Logiciels comptables

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de pole (RP) Relations experts, le Chargé de Missions Suivi et Redevabilité contribue à la qualité de service rendue aux experts techniques internationaux (ETI) et aux bailleurs du dispositif ETI.

Il assure la coordination de l’équipe de 8 Assistants de projet (AP) et d’1 chargé de projet administratif et financier (CPAF) en charge du suivi logistique et financier des missions des 400 experts déployés dans 115 pays pour le compte de différents bailleurs. Il anime la dynamique d’équipe et, s’appuie sur cette dernière pour améliorer les pratiques et garantir la qualité de service due aux experts.

Il coordonne également la redevabilité bailleurs assurée par l’unité, en lien étroit avec la Responsable de Pôle, les Responsables des unités thématiques et les Chargé.es de projets du pole et le Coordinateur Administratif et Financier (CAF) du département.

Le Chargé de missions Suivi et Redevabilité du pôle Relations experts :

• Garantit le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques mises en œuvre par le Pôle Relations Experts, et fédère l’ensemble des équipes autour de ces procédures et règles applicables au dispositif ETI, en favorisant leur appropriation collective.
• Coordonne et anime l’activité de l’unité Appui aux missions et Redevabilité, notamment pour le remboursement des frais des experts et la délivrance des billets.
• Garantit la qualité de service due aux ETI : il s’assure du respect des délais, de la conformité des paiements effectués, et accompagne l’équipe dans la communication avec les experts, en valorisant les contributions de chacun.
• Pilote et stimule l’équipe Appui aux missions et Redevabilité dans l’identification et la conception de solutions d’amélioration des outils et procédures, en encourageant l’intelligence collective et l’innovation.
• Appuie les équipes du pôle sur le rapprochement comptable des projets et leur audit.
• Garantit la qualité de service due aux bailleurs et s’assure de la facturation des projets dans les normes et les délais impartis, tout en renforçant la cohésion et l’engagement de l’équipe autour de ces enjeux.
• Veille à l’encaissement des crédits bailleurs.
• Contribue à la mise à jour et la consolidation des données financières, ainsi qu’à l’élaboration des reportings financiers.
• Assure le pilotage de l'exécution budgétaire et contractuelle du dispositif, et participe aux exercices budgétaires (clôtures,...) dans le respect des procédures.
• Garantit la conformité des engagements, mandatements et paiements.
• Assure la contractualisation et le suivi des bailleurs, des partenaires et des prestataires.
• Réalise et/ou est garant de l'application de la procédure de marché public.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

Gouvernance démocratique, économique et financière.

Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.

Climat, agriculture et développement durable.

Santé et développement humain.

Nous recherchons un Chargé de Missions Suivi et Redevabilité (F/H) Intégré au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), le Pôle Relations Experts (REX) gère le dispositif d’Experts techniques internationaux pour le compte du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères, de la Direction générale du Trésor ou encore de l’AFD.

Le Pôle assure une triple mission de :

• gestion du portefeuille d’experts techniques internationaux (ETI), experts nationaux détachés (END) et encore experts dans les territoires français ultramarins – environ 400 postes – principalement dans les secteurs de l’Education et l’Enseignement Supérieur, de la Santé, de l’Environnement, de la Gouvernance et de la Diplomatie économique
• définition et mise en œuvre de la stratégie d’animation des réseaux de ces experts
• capitalisation et valorisation des missions des experts

Pour mener à bien ses missions, le pôle est structuré en 4 unités thématiques composées de chargés de projet et de l’unité transversale Appui aux missions et Redevabilité composée de 8 Assistants de projet et d’1 Chargé de projet administratif et financier. Le pole s’appuie également sur un Coordinateur administratif et financier du département.

Profil Recherché

• Expérience réussie d’environ 4/5 ans dans la gestion financière/budgétaire et administrative
• Formation minimum Bac +3 en gestion administrative et financière, gestion de projet ou équivalent
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe
• Capacité à fédérer et animer un collectif
• Savoir écouter, comprendre les besoins individuels et collectifs, et faciliter la co-construction de solutions
• Avoir une appétence pour l’aspect financier et la logistique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et de logiciels comptables
• Etre méthodique, organisé et réactif
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
• Sens de la qualité de service

Poste en CDD (18mois), basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
• Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
• Une prise en charge de 75% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 650 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.