Directeur de programme H/F

OSIIC; Paris; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

OSIIC recherche un chef de programme pour piloter le programme confié, visant à doter les organismes et autorités interministérielles de moyens de travail mobiles sécurisés. Il dirigera une équipe de projet et définira la stratégie et la mise en œuvre avec les parties prenantes.

Les missions couvrent la planification, le suivi et la négociation des objectifs et moyens à chaque cycle, la gestion financière et l’animation des équipes, tout en garantissant la cohérence des actions et le respect des

Qualifications

• Expérience significative (minimum de 10 ans) dans la gestion de projets/programmes/portefeuilles de projets.
• Capacité à encadrer des équipes et à coordonner des parties prenantes.
• Connaissance des mécanismes de l’administration et des procédures budgétaires.

Responsibilities

• Organiser puis suivre et piloter l’ensemble des actions concourant à la réalisation des projets rattachés.
• Planification, suivi et négociation des objectifs et moyens à chaque cycle programmatique.
• Animer les travaux et assurer la cohérence entre les projets et les objectifs du programme.
• Conduire le changement et développer les modes de travail agiles et devSecOps.

Skills

Gestion de programme

Conduite du changement

Animation d’équipe

Négociation

Planification

Communication

Anglais technique

Education

Ingénieur ou équivalent

Job description

Il/Il/elle est responsable de la réalisation du programme qui lui est confié. Ce dernier, porte l’enjeu de doter les organismes et autorités interministérielles de moyens de travail mobiles sécurisés.

Par conséquent, il regroupe des contributeurs et décideurs de plusieurs entités rattachées à différents ministères. Le directeur de programme sera ainsi à la tête d’une équipe de projet intégrée armée par ces entités sur laquelle il pourra s’appuyer pour définir la stratégie et conduire la mise en œuvre des équipes transverses et pluridisciplinaires constituées.

Sa mission principale consiste à organiser puis suivre et piloter l’ensemble des actions concourant à la réalisation des différents projets rattachés. Cette mission inclut la planification, le suivi et la négociation des objectifs et moyens des projets à chaque cycle programmatique.

Il porte la vision d’ensemble et anime les travaux nécessaires à la construction de la feuille de route avec les parties prenantes.

Il/elle assure la gestion financière et veille au respect des procédures budgétaires.

Il/elle participe à l’animation des équipes en charge des livrables, garantit la cohérence des actions programmées et engagées au regard des objectifs du programme.

Une évolution structurelle pourrait être envisagée à moyen terme en vue de renforcer la cohérence et l’efficience de l’opérateur.

Les missions principales sont les suivants :

• Prendre en compte les attentes métiers pour que soient proposées des solutions techniques adaptées

• Élaborer les plans d’action avec les services d’ingénierie (calendrier, budgets, RH, prérequis, contraintes, impératifs, jalons, centre de gravité, effet majeur)

• Anticiper les homologations de sécurité

• Participer aux travaux avec les utilisateurs dans les comités du SGDSN et de la sphère interministérielle

• Déterminer les compétences individuelles et collectives nécessaires

• Négocier les contrats ; garantir que les contrats et les livrables sont fournis dans les temps, qu’ils satisfont aux normes de qualité et respectent les exigences de conformité

• Anticiper les efforts en conduite du changement

• Contribuer au développement du mode produit, des principes des méthodes agiles, et du devSecOps

• Veiller à présenter une vision globale du programme qui favorise l’anticipation et l’organisation des actions de l’ensemble des parties prenantes

HABILITATION :

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Poste soumis à une condition de nationalité : nationalité française requise

Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.

Le/la titulaire devra soit : Être diplômé(e) d’une formation de type école d’ingénieur ou cursus universitaire équivalent ; Avoir une expérience significative (minimum de 10 ans) dans la gestion de projets/programmes/portefeuilles de projets. Quelles sont les compétences et qualités requises ? Doté de grandes qualités humaines, il/elle sait encadrer des équipes et doit veiller aux relations avec les diverses parties prenantes. Force de proposition et ayant le goût des responsabilités, elle/il guide les clients dans leur prise de décision stratégique, sur la base de son expertise technique et de sa connaissance fine du contexte du programme. Disposant d’une solide connaissance des mécanismes de l’administration, il/elle sait mettre en œuvre les processus de recrutement, de gestion de budget et passation de commande. Organisé et méthodique, elle/il met en place une approche stratégique pour créer un système conforme aux exigences de l’activité métier et tient compte des risques et opportunités. Sa polyvalence fait qu’elle/il mène plusieurs projets et définit pour chacun d’entre eux une stratégie. Elle/il assume la responsabilité globale des résultats du programme et veille à ce que tous les projets engagés soient cohérents les uns avec les autres sur le fond et la planification. Pédagogue, elle/il anticipe le changement y compris d’éventuels changements structurels. Disposant d’une expertise technique et d’une vue d’ensemble sur le domaine IT, il définit des objectifs techniques clés et contribue au choix des solutions avec les spécialistes. Ayant l’esprit de responsabilité, elle/il s’assure que les produits développés soient conformes aux règles de sécurité et de qualité. Des expériences en lien avec la transformation numérique seront appréciées. Il/elle devra posséder les aptitudes nécessaires à la conduite de projets, à l’animation de réunion et à l’organisation. Des aptitudes en communication et en conduite du changement sont également nécessaires pour embarquer l’ensemble des parties prenantes et les accompagner dans la prise en compte de nouvelles offres de service. Compte tenu des échanges fréquents avec les services d’ingénierie, des connaissances dans les domaines de la SSI et de l’ingénierie système et réseau sera appréciée. Discrétion, polyvalence, rigueur, disponibilité, goût pour le travail en équipe. Curiosité et sens du service public. Connaissances Architecture d’entreprise/ urbanisation du SI Méthodes de gestion de projets Outils de gestion de pro-jets Textes2 de référence liée à la sécurité des systèmes d’information Anglais technique souhaité Savoir-faire Travailler en transverse sur plusieurs dossiers Analyser un contexte, une problématique Élaborer un plan projet, définir des jalons, un chemin critique Évaluer les risques d’un projet Élaborer une stratégie produit Mettre en place une démarche d’amélioration continue Savoir-être Autonomie et sens des responsabilités Sens de l’écoute Sens de l’organisation Leadership Sens de la coopération Esprit d’initiative et de synthèse Rigueur