Animation et coordination des politiques publiques (H/F)

Préfecture de la Sarthe; La Flèche; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Préfecture de la Sarthe recherche un(e) Chargé(e) de mission pour coordonner l’agenda du Sous-préfet, préparer les dossiers et présider les commissions de sécurité. Vous assurerez le relais avec les élus et les services de l’État, et le suivi budgétaire des crédits de la sous-préfecture.

Vous interviendrez en ingénierie territoriale et en développement local, avec des déplacements réguliers et une collaboration étroite avec les agents et partenaires locaux.

Qualifications

• Compétences pratiques en informatique et bureautique.
• Connaissances budgétaires et comptables de niveau initié à acquis.
• Connaissances juridiques pratiques.
• Maîtrise de l’environnement professionnel et administratif.

Responsibilities

• Coordination de l’agenda du Sous-préfet et relation avec les services de l’État.
• Préparation des dossiers du Sous-préfet pour échanges avec élus et services d’État.
• Présidence des commissions de sécurité des établissements recevant du public et suivi des avis défavorables.
• Suivi des interventions des élus, des particuliers et des entreprises.
• Suivi de la consommation des crédits de la sous-préfecture.
• Correspondant local du service informatique, de Chorus DT.
• Suivi des interventions sur les bâtiments et gestion du standard.

Skills

Informatique bureautique

Budgétaire et comptable

Compétences juridiques

Environnement professionnel

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Coordination de l’agenda du Sous-préfet en relation avec les compétences d’ingénierie territoriale: tenue de l’agenda, prise et suivi des rendez-vous du Sous-préfet

• Préparation des dossiers du Sous-préfet en vue de ses échanges avec les élus et les services de l'Etat
• Présidence des commissions de sécurité des établissements recevant du public, suivi des avis défavorables
• Suivi des interventions des élus, des particuliers et des entreprises
• Suivi de la consommation des crédits de la sous-préfecture
• Correspondant local du service informatique, de Chorus DT
• Suivi des interventions sur les bâtiments
• Standard

Vos activités secondaires:

• Ingénierie du développement territorial

. instruction et suivi des demandes de subvention

. développement des entreprises et revitalisation

. aménagement du territoire

. environnement

. accompagnement des projets privés créateurs d'emploi

• Suivi de la mise en œuvre locale des politiques publiques en appui du Sous-préfet et du Secrétaire général de la sous-préfecture

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La sous-préfecture de la Flèche assure des missions d’ingénierie et d’animation territoriales au profit des élus et des acteurs de l’arrondissement (118 communes, 155983 habitants) dans trois champs d’actions: territoire et collectivités, emploi et économie, sécurité et prévention.

L’arrondissement est identifié comme le niveau privilégié de mise en œuvre concrète des politiques interministérielles

Composition et effectifs du service:

1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B, 3 agents de catégorie C et 2 agents techniques de catégorie C, 1 service civique.

Liaisons hiérarchiques

M. le Sous-préfet

M. le Secrétaire Général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles:

Avec les élus et leurs collaborateurs, les porteurs de projets, les services de l’Etat (préfecture, DDFIP, DDT, DDPP, ARS, DDTES, SDIS…)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Attraits:

• Contacts avec les élus et leurs collaborateurs
• Déplacements réguliers sur le terrain pour les commissions de sécurité
• Diversité des missions
• Prise d’initiative dans le cadre de la présidence des commissions de sécurité

Sujétions:

• Disponibilité
• Réactivité

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique-requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié – à acquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique-requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise‑ à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau pratique-requis
• Savoir analyser niveau maîtrise-requis
• Savoir rédiger niveau pratique
• requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau pratique
• requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise- requis
• Savoir s’adapter niveau maîtrise
• requis
• S’avoir s’exprimer oralement niveau maîtrise
• à acquérir

Vos perspectives:

Accès à des responsabilités de management

Durée attendue sur le poste: 3 - 5 ans

Présentation de Préfecture de la Sarthe

Préfecture de la Sarthe