Chef (fe) de la section représentation de l'État/ Adjoint au chef de cabinet (H/F)

Préfecture de Meurthe-Et-Moselle; Nancy; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Préfecture de Meurthe-et-Moselle recherche un chargé de mission communication et cabinet. Vous rédigerez les discours du préfet et des responsables et coordonnerez les réponses des services de l’État, en lien avec l’actualité locale.

Vous participerez à l’organisation des visites officielles, des cérémonies et des échéances électorales, et assurerez l’instruction des dossiers, avec une forte capacité d’analyse, de synthèse et de travail en équipe, dans le cadre des procédures internes.

Qualifikationen

• Rédiger des prises de parole et synthétiser les communications.
• Maîtriser l'environnement institutionnel et les circuits préfectoraux.
• Capacité à analyser l'actualité politique et à planifier les échéances.

Aufgaben

• Rédiger les discours et éléments de langage du préfet et des responsables, et coordonner les réponses des services de l’État.
• Participer à l'organisation des visites officielles et événements.
• Planifier cérémonies patriotiques et suivre les distinctions honorifiques.
• Suivre l'actualité politique et les échéances électorales.

Kenntnisse

Rédaction et synthèse

Organisation et coordination

Analyse politique

Travail en équipe

Gestion du stress et disponibilité

Tools

Bureautique (Office)

Jobbeschreibung

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Vie politique et institutionnelle

• Organisation des visites ministérielles et présidentielles
• Suivi des affaires politiques / Relations avec les cultes
• Organisation des échéance électorales et nuançage
• Suivi des correspondances, élus et particuliers
• Préparation et pilotage des commission «mémoire»
• Organisation des cérémonies patriotiques
• Gestion des distinctions honorifiques
• Préparation des déplacements du corps préfectoral (coordination des services, production des dossiers)
• Communication
• Pilotage de la stratégie interministérielle de communication de l’État
• Entretien de relations avec la presse
• Organisation d’événements
• Veille continue de la presse et des réseaux sociaux
• Pilotage du site internet départemental de l’État et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle

Communication de crise

• Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet est composé de 14 agents et un alternant. 1 chef de cabinet coordonne et anime l’activité des 3 sections:

• 1 chef de section, adjoint au chef de bureau (A)
• 1 chargé de coordination et de planification (B)
• 5 gestionnaires distinctions honorifiques à Nancy et à Toul (3B + 2C)

section communication

• 1 chef de section, adjoint au chef de bureau (B)
• 1 chargée de communication (B)
• 1 webmestre/photographe (C)
• 1 alternant community manager

section garage

• 1 chef de garage/chauffeur (C)
• 2 chauffeurs (C)

• Liaisons hiérarchiques: Le directeur de cabinet, la directrice adjointe de cabinet, le chef de cabinet,
• Liaisons fonctionnelles: Ministères, Services préfecture, DDI, élus locaux…

Vos activités

• Animation de la section représentation au sein du bureau du cabinet
• Rédaction des prises de parole (discours, éléments de langage) du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service
• Participation à l’organisation des visites officielles, des déplacements et événements inscrits à l’agenda du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service (coordination des services et production de dossiers)
• Planification et organisation des cérémonies patriotiques
• Rédaction problématisée, en lien avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services de l’État, de la synthèse bimensuelle adressée par le préfet au ministre de l’Intérieur
• Rédaction de correspondanceset réponse aux interventions de particuliers et d’élus
• Rédaction et mises à jour des notices biographiques d’élus
• Suivi de l’actualité politique
• Participation à l’organisation des échéances électorales;
• Planification et suivi de l’instruction des demandes de distinctions honorifiques en lien avec les agents instructeurs de la section représentation.

Intérim du chef de cabinet en qualité d’adjoint

Conditions particulières d'exercice

Modalités d'emploi

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 38h30 par semaine compensée par 18 jours de récupération RTT auquel il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité soit 17 jours de RTT.

Ce poste nécessite le respect des procédures et des engagements prévus par la démarche qualité.

Sur votre rémunération (uniquement pour les fonctionnaires)

• Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires): 3

Socle catégorie A groupe 3: 819, 58 € brut/mensuel

• Si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel (minorations à hauteur de 28% uniquement pour les personnels provenant de l'administration centrale et des services déconcentrés en Ile-de-France)
• CIA (Complément Indemnitaire Annuel): possibilité de verser un complément indemnitaire individuel annuel en fonction de votre manière de servir
• versement en une fois (en paie de juillet)

Spécificités du poste

Contraintes horaires liées aux urgences du service (gestion de crise, manifestations organisées le week-end, tard en journée ou en soirée etc.)

Poste soumis aux astreintes communication du vendredi 18h au vendredi suivant 8h

Discrétion et confidentialité

Discrétion et confidentialité

Neutralité

Neutralité

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Avoir l''esprit de synthèse

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir s'exprimer oralement

Présentation de Préfecture de Meurthe-Et-Moselle

Préfecture de Meurthe-et-Moselle