Adjoint au chef de la section zonale finances et logistique

Ministère de l'Intérieur; Metz; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur, via la DGSI et la direction zonale de la sécurité intérieure Est, recherche un profil capable d’assister le chef de section et d’assurer les missions quotidiennes de gestion budgétaire et de supervision des équipes.

Vous participerez à l’encadrement de la section budget-logistique-immobilier, au suivi des crédits et à la mise en œuvre des procédures budgétaires, tout en veillant au respect des cadres juridiques et des règles internes.

Qualifications

• Connaissances techniques de l’environnement professionnel et cadre juridique requis.
• Aptitudes à travailler en équipe et à s’adapter.
• Maîtrise de l’informatique bureautique et des outils de gestion.
• Capacité à rédiger des procédures et à appliquer la réglementation.

Responsibilities

• Assistance au chef de section et intérim dans les missions quotidiennes.
• Encadrement de section budget-logistique-immobilier et management quotidien.
• Gestion budgétaire et contrôle des crédits, programmation budgétaire et suivis.
• Rédaction et mise à jour de procédures; supervision des marchés publics de maintenance.
• Suivi des contrats et du parc immobilier, en lien avec les divisions concernées.
• Déploiement et suivi des marchés publics, contrôle des aspects juridiques et des révisions tarifaires.

Skills

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Rédaction

Adaptabilité

Tools

CHORUS

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de la direction zonale de la sécurité intérieure Est, vous serez plus particulièrement en charge de :

Assistance au chef de section et intérim de celui-ci dans les missions quotidiennes suivantes :

Encadrement de section budget-logistique-immobilier

Management quotidien

Impulsion des tâches dévolues à la section et contrôle de leur exécution

Propositions d'amélioration des procédures, réorganisations, ...

Gestion budgétaire

Construction budgétaire de l'UO (analyse des crédits reçus par rapport aux crédits demandés et à l'exécution, comparaison avec la notification annuelle),

Programmation budgétaire prévisionnelle, initiale, et détaillée,

Suivis en cours et en fin de gestion (restitutions périodiques, analyses, transferts éventuels de crédits, alerte chef DAG le cas échéant...),

Suivi des travaux de fin de gestion (finalisation, clôture des EJ...),

Élaboration et mise à jour de la Charte de gestion du budget DZ,

Création de fiches de procédures,

En l'absence du gestionnaire, réalisation des actes comptables dans CHORUS (demandes d'achat, service fait...) et suivi budgétaire

Crédits spécialisés

Contrôle des travaux mensuels assurés par les mandataires et rédaction de consignes,

Contrôles ponctuels des sites distants

Missions confiées en propre :

En lien avec les chef et adjoint au chef de division, prise en charge du déploiement et du suivi des marchés publics de maintenance préventive et autres supports proposés par la PFRA Grand Est et Bourgogne Franche Comté

Suivi des contrats : aspects juridiques et application des révisions tarifaires

Suivi du parc immobilier : recensement et exploitation des données, suivi des entretiens obligatoires, propositions d'amélioration

Développement du contrôle de gestion et contrôle interne financier garantissant une gestion optimisée et sécurisée des ressources budgétaires.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherchéConnaissances techniquesConnaitre l’environnement professionnel - Niveau maîtrise - RequisAvoir des compétences juridiques - Niveau maîtrise - A acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maitrise - RequisSavoir faireSavoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - A acquérirSavoir rédiger - Niveau maîtrise - RequisSavoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise - RequisSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - RequisSavoir s’adapter - Niveau maîtrise - RequisSavoir communiquer- Niveau maîtrise - A acquérirAutres :