Chef(fe) de la Section Chancellerie (H/F)

Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale 36; Le Blanc; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 36 recherche un agent impliqué dans l’administration du personnel, la chancellerie et le suivi des décorations. Vous évoluerez au sein de la section Ressources humaines, en lien avec les services opérationnels et les instances hiérarchiques.

Le poste implique une gestion rigoureuse des dossiers militaires et civils, des procédures disciplinaires et des communications internes et externes, avec un régime horaire et des contraintes

Qualifications

• Connaissance des textes réglementaires / Niveau maîtrise à acquérir.
• Connaissance du statut général des personnels militaires et civils / Niveau pratique.
• Avoir des compétences en informatique / Niveau pratique.
• Bureautique / Niveau pratique.

Responsibilities

• Rédiger et suivre les mémoires et les propositions d’actions.
• Suivre les décorations ministérielles et étrangères et les dossiers d’autorisation.
• Gérer les procédures liées aux performances, sanctions et promotions du périmètre COMSOPGN.
• Rédiger des documents et correspondances variées et assurer le traitement du courrier.

Skills

Réglementation

Statut du personnel

Informatique

Bureautique

Job description

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Préparation et suivi du travail d’attribution des ordres nationaux et rédaction des mémoires (LH/ONM/MM/Médaille défense nationale/MSI/MJSEA/MPMT) pour les unités du COMSOPGN et pour le COSSEN, CESAN, CRJ, COMCYBERMI, ANFSI, …;
• Suivi des décorations ministérielles et étrangères d’une manière générale (dossier de proposition – autorisation de port des décos étrangères) ;
• Campagne d’attribution des médailles d’honneur du personnel civil relevant du MINARM;
• Établissement des travaux de récompenses et études des demandes de sanctions disciplinaires pour les personnels militaires et civils du périmètre COMSOPGN: élaboration des propositions pour avis, suivi de la procédure (communication du dossier jusqu’à l’audition) , procédure de conseil d’enquête, conseil de discipline ou enquête administrative;
• Travaux relatifs à la mutation d’office dans l’intérêt du service (MOIS) ;
• Établissement des travaux de propositions des primes de résultat annuel et complémentaire puis saisie dans la base Agorha;
• Études pour avis des cas des recours hiérarchiques (notation, sanction…) rédaction de documents spécifiques;
• Études et avis pour décision des activités lucratives à titre accessoire;
• Suivi de la protection fonctionnelle (étude des dossiers et décisions) ;
• Rédaction de brèves sur le site intranet du COMSOPGN;
• Traitement du courrier, des mails et rédaction de correspondances diverses (réquisitions judiciaires, …)/répondre aux sollicitations des services ou directions et des administrés;
• Veille de la boîte organique de la section;
• Management de proximité.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Au sein de la section « chancellerie» du bureau des Ressources humaines du Commandement du soutien opérationnel de la Gendarmerie Nationale au Blanc (36) .
Les rôles du chef de section sont: l’administration et la gestion des dossiers des personnels militaires et civils en matière de chancellerie, contentieux et protection fonctionnelle.

Composition et effectifs du service

La section «chancellerie »:
1 personnel civil de catégorie B (chef de section)
1 personnel civil de catégorie C
3 personnels militaires sous-officiers

Liaisons hiérarchiques

Chef du BRH

Liaisons fonctionnelles

Administrés - Gestionnaires des autres corps – Régions de gendarmerie - Direction générale de la gendarmerie nationale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur -
Durée hebdomadaire de travail: 38 heures - RTT annuels: 16 jours - Horaires variables

Qui contacter?

CDT DELCROIX Bénédicte, Cheffe du BRH: 02 18 27 20 67 [e-mail]
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Connaissance des textes réglementaires / Niveau maîtrise -à acquérir
• Connaissance du statut général des personnels militaires et civils / Niveau pratique
• requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique / Niveau pratique
• requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger / Niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / Niveau pratique
• requis
• Savoir s'organiser / Niveau pratique
• requis
• Savoir manager / Niveau pratique
• requis
• Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise
• requis

Savoir-Être

• Savoir communiquer / Niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise
• requis
• Savoir s'adapter / Niveau pratique
• requis

Durée attendue sur le poste: 4 ans

LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE:

• Un CV
• Une lettre de motivation
• Vos deux derniers entretiens de notation
• Le formulaire de mobilité

Chaque candidatFONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettreIMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidatFONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulairedoit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale 36

Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 36