Chef du Service Délibératif et Modernisation Administrative

Departement06; Nice; Híbrido; EUR 70.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Departement06 recherche un responsable au sein du service de l’Assemblée pour piloter et sécuriser le processus délibératif, du rapport à l’adoption et à l’exécution. Vous assurerez le secrétariat de l’Assemblée départementale et des commissions, garantissant qualité et conformité des actes soumis aux instances.

Vous conseillez les directions dans la préparation des dossiers et veillez au respect des procédures et à la publication des actes.

Formación

• Vous savez piloter, organiser et sécuriser une activité comportant de fortes contraintes calendaires et juridiques.
• Vous savez manager et coordonner une équipe.
• Vous savez mobiliser les compétences et fédérer les acteurs autour d’objectifs communs.
• Vous savez harmoniser les pratiques et faire évoluer les procédures.
• Vous savez élaborer et suivre des outils et tableaux de bord de pilotage.

Responsabilidades

• Vous piloterez et sécuriserez le processus délibératif, de la préparation des rapports jusqu’à leur adoption et leur caractère exécutoire.
• Vous organiserez et assurerez le secrétariat de l’Assemblée départementale, de la Commission permanente et des commissions
• Vous contrôlerez la qualité et la conformité des rapports, délibérations et actes soumis aux instances
• Vous conseillerez et accompagnerez les directions et services dans la préparation de leurs dossiers
• Vous veillerez au respect des procédures de transmission au contrôle de légalité et de publication des actes
• Vous piloterez et accompagnerez la dématérialisation et la modernisation des procédures relatives aux assemblées
• Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire des dispositifs relevant du statut des élus
• Vous coordonnerez le suivi des désignations des conseillers départementaux dans les organismes et commissions extérieurs
• Vous organiserez, coordonnerez et superviserez l’activité du service
• Vous contribuerez à la veille juridique et à l’évolution des procédures afin d’assurer leur fiabilité et leur adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Conocimientos

Pilotage de projet

Gestion d'équipe

Conformité et contrôle

Veille juridique

Rigueur et organisation

Descripción del empleo

Departement06 recherche un responsable au sein du service de l’Assemblée pour piloter et sécuriser le processus délibératif, du rapport à l’adoption et à l’exécution. Vous assurerez le secrétariat de l’Assemblée départementale et des commissions, garantissant qualité et conformité des actes soumis aux instances.

Vous conseillez les directions dans la préparation des dossiers et veillez au respect des procédures et à la publication des actes.