Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services

Département des Hautes-Alpes; Gap; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé

CNAS (Action sociale)

Amicale du personnel

Télétravail 40 jours/an

Résumé du poste

Le Département des Hautes-Alpes recrute un(e) Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services pour superviser le budget et les finances des ESMS et SAAD. Vous coordonnerez les directions, assurerez le respect des délais budgétaires et contribuerez à la préparation des délibérations et des outils de suivi.

Formation en Comptabilité et Master Finance souhaitées; Permis B requis. Ce poste permet une organisation du temps de travail avec 40 jours de télétravail annuels et

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et financière d’une collectivité territoriale.
• Diplômes en Comptabilité ou équivalent; Master Finance souhaité.
• Permis de conduire B et disponibilité.

Responsabilités

• Élaboration du budget et préparation des supports budgétaires.
• Gestion et exécution budgétaire avec coordination des services et cadres.
• Suivi des dépenses et recettes; production des outils de suivi.
• Encadrement hiérarchique des agents et pilotage du service.

Connaissances

Pilotage de service

Gestion budgétaire

Contrôle financier

Veille juridique

Formation

Comptabilité

Master Finance

Outils

GDA

Description du poste

Pôle :Pôle Cohésion Sociale et Solidarités

Unité d’affectation :Appui et Gestion des Etablissements et Services

Rémunération :RIFSEEP : Classification / Cotation : A4

Poste à pourvoir le :01/11/2026

Type d’offre : Offre d'emploi

Référence de l’offre :i147-PT00303

• Contact recrutement :
  Service Recrutement, Formation et Evolutions Professionnelles

Hôtel du Département
Place Saint Arnoux
05008
GAP

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services.

Activités et missions

Garant du respect du calendrier budgétaire:

Élaboration du budget :

• -Accompagnement des directions dans l’élaboration budgétaire (préparations de supports) ;
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des propositions des services et des cadres de travail ;
• -Assistance méthodologique des services ;
• -Relais avec la direction des Finances.

Exécution budgétaire:

• -Garant de la bonne exécution du budget en recettes et dépenses ;-
• -Accompagnement des directions dans l’exécution budgétaire (process, pièces nécessaires ;
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des suivi des consommations et alerte le cas échéant sur des divergences.

Suivi budgétaire et comptable:

• -Élaboration des outils de suivi de dépenses et recettes
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des suivi des consommations et alerte le cas échéant sur des divergences ;
• -Liens avec les directions et la direction des finances ;
• -Accompagnement des directions dans l’utilisation de GDA

Responsable hiérarchique des comptables:

• -Pilotage du service et encadrement hiérarchique des agents
• -Validation des congés
• -Organisation de la formation

Veille juridique et administrative:

• -S’assure de la conformité des documents nécessaires à l’exécution budgétaire (RDAS, règlements intérieurs, délibérations spécifiques…)
• -Liens avec la cellule assemblée et commissions

Participation aux dossiers transversaux:

• -Participation aux contrôles financiers des ESMS et SAAD et le cas échéant à l’analyse des budgets transmis par les associations

Statistiques:

• -Garant des données statistiques du service et des statistiques financières pour les directions du pôle

Informatique:

• -Chef de projet utilisateurs pour les modules comptabilité et paie des assistants familiaux.

• Une souplesse dans la gestion de votre temps de travail : 5 modalités d’organisation possible et possibilité de 40 jours de télétravail par an en organisation flottante.
• Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30.
• Tickets restaurant : valeur faciale 7€ – (60% pris en charge par l’employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
• Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
• Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d’un comité d’entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
• Amicale du personnel

Spécificités du poste / conditions d’exercice

Conditions et Contraintes d’exercice :

• Organisation du temps de travail : Référence aux différents règlements en vigueur
• Règlement des usages numériques
• Règlement des usages véhicules
• Temps de travail : Règlement Modernisation du Temps de Travail (MOT) et délibération n°7602

Formation à l’habilitation électrique :Non

Formation à la conduite d’engins :Non

Formations spécifiques en lien avec le métier exercé.

Risques Professionnels :
Renvoi Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la Collectivité
Unité de travail : L’administration générale
Règlement Habillement et Équipements de Protection Individuel (EPI) : Non
Obligation de port de vêtements et équipements de protection individuelle (EPI) : Non

Prérequis (formations, diplômes, permis)

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés :Comptabilité, Master Finance

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC…)

Expérience

Niveau Requis :
Expérience dans la gestion comptable et financière d’une collectivité territoriale