Directeur délégué.en charge du Pilotage RH H/F

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recrute un Directeur délégué en charge du pilotage RH pour assurer le suivi de la masse salariale et des plafonds d’emplois, et fiabiliser les processus RH au cœur de la DGDRHO.

Vous piloterez deux départements et encadrerez une équipe d’environ quinze agents, avec des projets RH et l’amélioration continue des systèmes d’information RH, afin de soutenir la stratégie et le bien-être des agents.

Qualifications

• Bonne connaissance des processus RH et du cadre légal applicable.

Responsabilités

• Participer au cycle budgétaire et au suivi de la masse salariale et du plafond d’emplois.
• Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de gestion sociale.
• Piloter les projets SI RH et assurer le suivi des évolutions du SIRH.
• Garantir la fiabilité et l’analyse des données RH pour les décisions stratégiques.
• Assurer le pilotage de la performance et le respect des procédures.

Connaissances

Conduite de projet

Pilotage RH

Indicateurs RH

Connaissance du SIRH

Gestion budgétaire

Outils

SIHAM (HR Access)

Bureautique avancée

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

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Offre d'emploi d'Université Paris Cité, Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO)Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A

• Personnel non enseignant (BIATSS)
• BAP J - Gestion et Pilotage
• Corps IGR RF - INGENIEUR DE RECHERCHE RF
• Emploi-type REFERENS
• Responsable de l’administration et du pilotage
• Date de publication 12/10/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/11/2026
• Localisation ou site du poste Campus Odéon (75006)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

Placé sous la responsabilité du Directeur Général Délégué des RH et des Organisations et Directeur Général Délégué adjoint (DGD RHO), le directeur délégué/la directrice déléguée en charge du pilotage RH a pour mission principale d’assurer le suivi de la masse salariale et du plafond d’emplois, la qualité des activités RH en développant les contrôles internes et en fiabilisant les processus ainsi que d’intégrer les systèmes d’informations RH au cœur du fonctionnement de la DGDRHO. Il participe à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique RH d’UPCité, en cohérence avec la stratégie et les engagements de l’établissement.

Le directeur délégué/ la directrice déléguée encadre deux départements soit une portée managériale d’environ quinze agents (Majoritairement des catégories A) dont deux directement : le directeur du département SIRH et la directrice du département pilotage, contrôle de gestion RH. Il coordonne l’activité de ces deux départements et identifie les synergies nécessaires et possibles entre ceux-ci dans un contexte multi-sites tout en impulsant dynamique de collaboration et de partage d’expertise dans le pôle et au service de l’établissement et de ses personnels. Il pilote ou participe à des projets contribuant à l’élaboration de la politique RH et de leurs lignes de gestion associées à la bonne utilisation des données RH au sein de l’Université Paris Cité. Dans ce cadre, il pilote ou participe à des projets contribuant à l’élaboration de la politique RH et il est en capacité de fournir des données et analyses de gestion permettant d’alimenter la réflexion sur le principe de répartition des compétences et responsabilités RH entre les composantes, les facultés, et les services centraux.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement.

La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au tra-vail pour tous.

Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective). La direction déléguée en charge du pilotage RH est constituée de 2 départements, représentant 17 agents : le département des emplois, du pilotage, de la masse salariale et du contrôle interne ; le département SIRH

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Le directeur/ la directrice déléguée en charge du pilotage RH a pour vocation à développer une véritable culture de l’usager, d’accompagnement, de soutien, et d’expertise.

• Participer au cycle budgétaire et le suivi du dialogue de gestion (préparation et analyse de la situation des effectifs et de la masse salariale d’un montant de 570 M€, analyse des flux et des pistes d'efficience) ;
• Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de gestion sociale permettant un suivi adapté, un appui pertinent à la décision pour l'allocation des ressources et une réponse aux demandes des tutelles (enquêtes, …) et des instances (RSU) ;
• Piloter la mise en œuvre du contrôle général de l’application des processus et des procédures et de la cartographie des risques ; - Assurer le pilotage de la performance guidé par des indicateurs clés de performance ;
• Préparer les bilans des lignes directrices de gestion et leur examen au sein des instances de dialogue social (comités sociaux d’administration, groupes de travail) ;
• Veiller à la cohérence fonctionnelle et technique des applications SI RH dans une perspective d’analyse de gestion et d’amélioration des pratiques et conditions de travail des équipes ;
• Piloter les projets RH en supervisant les évolutions du système d'information RH, en produisant les rapports réglementaires nécessaires, et en garantissant le maintien/fiabilité des données stratégiques permettant les interactions SI ;
• Assurer la maîtrise d’ouvrage des domaines du système d’information RH (SIRH) en rapport avec son champ d’activité : spécification des besoins d’évolution fonctionnelle, supervision des paramétrages, montée de version ou déploiement de nouveaux logiciels ;

Encadrement

• Oui

Liens Externes

• Direction d’aide au pilotage ;
• Direction des systèmes d’informations numériques ;
• Direction financière et achat ;
• Réseau fonctionnel.

Outils Spécifiques à L’activité

• SIHAM (HR Access) : module de gestion administrative et module de pré liquidation ;
• Outil de gestion des heures complémentaires et vacations d’enseignement ;
• Maîtrise des Outils de bureautique usuel et de communication avancé.

Tendance D’évolution

• Pilotage des moyens RH ;
• Modélisation, sécurisation et maintien des données RH permettant les interactions entre SI ;

Connaissances

• Connaissance des statuts et des procédures régissant les différents types de personnels gérés,
• Bonne connaissance de l’ensemble du processus RH, incluant les impacts de la LOLF, de la LRU et des RCE ainsi que du fonctionnement des EPSCP en général,
• Bonne perception des enjeux actuels de l’Enseignement Supérieur,
• Connaissance du statut et du mode d’organisation de l’université et de ses tutelles,
• Maitrise des outils bureautiques et des outils spécialisés en RH,
• Compétences budgétaires et financières.
• Fortes appétences techniques dans le domaine des outils SI RH.

Savoir-faire

• Compétences opérationnelles
• Vision systémique indispensable ;
• Maîtrise de la conduite de projet ;
• Capacité d’analyse, de conception d’une stratégie, d’élaboration et de suivi d’un plan d’action;
• Maîtrise de la conception de tableaux de bord et d’indicateurs.

Savoir-être

• Compétences comportementales
• Capacité d'encadrement, de délégation et de motivation d'une équipe,
• Compétence en animation de réunion,
• Rigueur
• Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires,
• Travail en équipe et sens de la diplomatie,
• Capacité d’innovation et compétences pédagogiques,
• Esprit de synthèse,
• Sens aigu de la confidentialité et loyauté.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

N/A