Chef du bureau du séjour et de l'accueil général (H/F)

Préfecture du Loir Et Cher; Blois; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Loir et Cher recherche un agent pour diriger la section séjour et assurer l’accueil, l’instruction des titres de séjour et les procédures associées. Vous travaillerez sous l’autorité du chef de service et assurerez la supervision du personnel.

Le poste implique des astreintes et des responsabilités managériales, avec une expertise juridique et une maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Formation et adaptation souhaitées.

Qualifications

• Connaissances juridiques requises et savoir appliquer le cadre réglementaire.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique courants.
• Connaissance de l’environnement professionnel administratif et public.

Responsabilités

• Organiser, encadrer et suivre l’activité de la section séjour en qualité de N+1 des agents.
• Veille juridique et formation des agents sur les évolutions réglementaires.
• Assurer l’accueil du public et l’instruction des titres de séjour et des procédures associées.
• Veiller au respect des délais de délivrance et à la qualité des procédures d’éloignement.
• Participer aux astreintes et à la démarche Quali-ATE.
• Coordonner les liens avec les partenaires et services mentionnés.

Connaissances

Connaissances juridiques

Informatique

Bureautique

Environnement pro

Formation

Formation juridique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2 – poste doté de NBI
Vos activités principales:

• Organisation, encadrement et suivi de l’activité de la section séjour en qualité de N+1 des agents de ce bureau.

Veille juridique (formation des agents de la section séjour, évolutions réglementaires, demande de précisions à la DGEF, prise en compte des fiches métiers)

• Veiller à l’application des textes réglementaires et superviser l’instruction des titres de séjour, notamment les dossiers relatifs à l’ordre public
• Assurer le bon fonctionnement du service d’accueil du public, comprenant l’accueil général, l’accueil des étrangers et les PAN
• Traitement et instruction de certaines catégories de demandes de titres et des procédures associées (admissions exceptionnelles au séjour, commission du titre de séjour, …)
• Lutte contre la fraude spécifique aux démarches étrangers
• Participation aux astreintes de week-end de la section éloignement
• dans le cadre de la démarche qualité, encadrement et plannings de l'accueil étrangers, actualisation du site IDE, respect des délais de délivrance cible, mise en œuvre du plan d'amélioration…

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Mise en œuvre du droit des étrangers (séjour, asile, éloignement) et accueil général: instruction des demandes de titres de séjour, décisions de refus et éloignement, regroupement familial, contrôle des déclarations d’emplois de travailleurs étrangers et traitement des recours gracieux et contentieux, relation à l’usager. Le service est labellisé QualiATE par l’AFNOR.
Composition et effectifs du service
Le service des migrations et de l’intégration est placé sous l’autorité de son chef de service. Il comprend, outre le chef de service, le bureau du séjour des étrangers et de l’accueil général (1A, 3B, 9C, 2 volontaires du service civique, éventuels renforts) et le bureau de l’éloignement et du contentieux des étrangers (2B, 2C) .
Liaisons hiérarchiques
Chef de service (N+1) , corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Conseil départemental, DDETSPP, plate-forme main d’œuvre étrangère, forces de l’ordre, partenaires sociaux et économiques, associations et gestionnaires de structures d’accueil et d’hébergement, services de la préfecture et du SGCD

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Contraintes horaires: présence exigée aux heures d’ouverture de l’accueil général
• Temps complet obligatoire
• Dépassements horaires ponctuels
• L’agent est amené à assurer par rotation avec ses collègues des astreintes (rémunérées) les week-ends et jours fériés (téléphone portable de service mis à disposition) pour la mise en œuvre des procédures d’éloignement. Rémunération des astreintes.
• L’agent sera un référent Quali-ATE

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le secrétaire général de la préfecture - [e-mail]
Le service des ressources humaines de la structure - [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques

• avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
• avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau pratique / requis
• connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis

Savoir-faire

• savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / à acquérir
• savoir s'organiser / niveau pratique / requis
• savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
• savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
• savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Il s’agit d’un poste complet, sur une mission stratégique de la préfecture, qui permet d’allier management, sens de l’organisation et compétences juridiques avérées. Celles-ci peuvent ensuite être valorisées au sein d’autres services de la préfecture, comme des partenaires de celle-ci.
Durée attendue sur le poste:
3 ans.

Présentation de Préfecture du Loir Et Cher

Préfecture du Loir et Cher