Assistant de Direction – Coordination & Opérations (Sécurité)

Cabinet du Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet du Secrétariat Général recherche un Secrétaire administratif pour assister le coordonnateur national et les chefs de pôle dans l’organisation quotidienne.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique et physique, la gestion de l’agenda du CNSJ et la réception et le classement des courriers et courriels, avec constitution des dossiers de chancellerie et suivi des réunions. Poste exige rigueur et forte disponibilité.

Qualifications

• Expérience administrative dans un cadre institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Bonne organisation et sens du dispositif.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression lors d’événements.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion de l’agenda et des courriers pour CNSJ et adjoints/chefs de pôle.
• Réception, classement et enregistrement des courriers et des emails.
• Constitution des dossiers de chancellerie (décorations).
• Planification et suivi des réunions.
• Alimentation et suivi des instruments de suivi et de documentation administrative.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d’agenda

Archivage

Rigueur et autonomie

Savoir communiquer

Maîtrise informatique

Outils

Suite bureautique

Logiciel de chancellerie

Description du poste

Cabinet du Secrétariat Général recherche un Secrétaire administratif pour assister le coordonnateur national et les chefs de pôle dans l’organisation quotidienne.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique et physique, la gestion de l’agenda du CNSJ et la réception et le classement des courriers et courriels, avec constitution des dossiers de chancellerie et suivi des réunions. Poste exige rigueur et forte disponibilité.