Assistant(e) de Direction – Sécurité Intérieure de l’Union

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel autorisé

Résumé du poste

SGAE recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) du Chef du bureau « Sécurité intérieure de l'Union » au sein du bureau SEC. Le poste s’inscrit dans la Direction et pilotage des politiques publiques et exige une excellente organisation et un sens du service public.

Vous gérerez l’agenda, l’accueil, le courrier et l’organisation des réunions et déplacements, avec une utilisation courante d’Outlook et SAPHIR. Habilitation SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE requises; télétravail partiel possible; anglais

Qualifications

• >> Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles exigée.
• - Connaissance des institutions européennes et du fonctionnement administratif.
• - Maîtrise des règles de confidentialité et du cadre européen.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du chef du bureau et organisation des réunions.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et délégations.
• Diffusion et classement du courrier et des documents.
• Préparation des dossiers pour les réunions et les déplacements.
• Gestion des outils Outlook et Saphir et suivi des procédures internes.
• Veiller au respect des délais et à la coordination inter ministérielle.

Connaissances

Organisation et rigueur

Accueil et relation client

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais intermédiaire

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Outlook

SAPHIR

DIPLOMATIE

PORTAIL DES DELEGUES

Description du poste

SGAE recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) du Chef du bureau « Sécurité intérieure de l'Union » au sein du bureau SEC. Le poste s’inscrit dans la Direction et pilotage des politiques publiques et exige une excellente organisation et un sens du service public.

Vous gérerez l’agenda, l’accueil, le courrier et l’organisation des réunions et déplacements, avec une utilisation courante d’Outlook et SAPHIR. Habilitation SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE requises; télétravail partiel possible; anglais