Chef de Scolarité et Expérience Étudiante

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recrute un Gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative des parcours et accompagner les évolutions organisationnelles, en privilégiant une approche psychologique du travail.

Vous accueillerez étudiants et enseignants, organiserez les enseignements et les examens, et suivrez les inscriptions et les procédures administratives, avec une simple priorité sur le respect des règles et la qualité du service.

Qualifications

• Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE).
• Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).
• Maîtriser son environnement (structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement).
• Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des parcours de Licence 3 Psychologie, Licence professionnelle Métiers de la GRH et DIU.
• Accompagner le changement dans les organisations avec une approche psychologie du travail.
• Accueillir, informer étudiants et enseignants, publics extérieurs.
• Organiser les enseignements (planning, amphis, Salles).
• Organiser et mettre en place les examens, suivre les jurys.
• Suivre l'assiduité des étudiants et alternants.
• Organiser les inscriptions/ admissions et inscriptions pédagogiques.
• Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et à l'innovation.

Connaissances

Connaissance droit étudiant

Archivage

Connaissance structures et services

Rédiger des documents précis

Élaboration calendriers

Gestion de l'information fiable

Maîtrise outils bureautiques

Adaptation et organisation

Travail en équipe

Formation

Niveau 3 CAP/BEP équivalents

Outils

Bureautique générale

Archivage électronique

Description du poste

Université Grenoble Alpes recrute un Gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative des parcours et accompagner les évolutions organisationnelles, en privilégiant une approche psychologique du travail.

Vous accueillerez étudiants et enseignants, organiserez les enseignements et les examens, et suivrez les inscriptions et les procédures administratives, avec une simple priorité sur le respect des règles et la qualité du service.