Gestionnaire de scolarité — Accompagner les parcours étudiants

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Gières; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 290 euros incluse

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recherche un/une gestionnaire de scolarité (H/F) pour le pôle Licence de l'UFR SHS sur le site de Gières. Vous assurez la gestion administrative des parcours, organisez les enseignements et les examens, et suivez l'assiduité des étudiants et des apprentis.

Vous travaillerez en équipe avec les agents de l'UFR et les services de l'UGA, en adaptant les procédures et en améliorant les méthodes au quotidien. Profil débutant accepté et contrat CDD de 12 mois.

Qualifications

• Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Maîtriser l'élaboration des calendriers et anticiper les étapes importantes.
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information.
• Délivrer un accueil de qualité et faire preuve de diplomatie.
• Savoir s'adapter, organiser et prioriser son travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des parcours de Licence 3 Psychologie, Licence professionnelle Métiers de la GRH et DIU.
• Organiser les enseignements (planning des amphis et salles) et diffuser l'emploi du temps.
• Organiser et mettre en place les examens, assurer la préparation et le suivi des jurys.
• Suivre l'assiduité des étudiants et des apprentis en alternance et en formation initiale.
• Organiser la sélection des étudiants et les inscriptions administratives.
• Gérer les étudiants à besoins spécifiques et suivre les fiches d'émargement.

Description du poste

Université Grenoble Alpes recherche un/une gestionnaire de scolarité (H/F) pour le pôle Licence de l'UFR SHS sur le site de Gières. Vous assurez la gestion administrative des parcours, organisez les enseignements et les examens, et suivez l'assiduité des étudiants et des apprentis.

Vous travaillerez en équipe avec les agents de l'UFR et les services de l'UGA, en adaptant les procédures et en améliorant les méthodes au quotidien. Profil débutant accepté et contrat CDD de 12 mois.