Chef de projets événementiels senior F/H

GL events; Marseille; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

GL events, acteur international de référence, recherche un.e chef.fe de projets événementiels senior pour piloter des congrès et salons en France et à l’international. Vous animez les équipes et assurez la réussite des projets d’envergure avec conseil, expertise et solutions adaptées.

Vous coordonnez les budgets, les plannings et la relation client, tout en pilotant les prestataires et la logistique sur site, en veillant à la qualité des échanges et au respect des délais.

Qualifications

• Expérience solide dans la gestion de projets événementiels complexes.
• Capacité à piloter plusieurs projets d’envergure et à fédérer des interlocuteurs divers.
• Aptitude à analyser les besoins clients et proposer des solutions adaptées.

Responsibilities

• Conseil et accompagnement stratégique tout au long du projet.
• Gestion des relations avec les sociétés savantes et KOL nationaux et internationaux.
• Gestion budgétaire complète et suivi financier des projets.

Skills

Gestion de projets

Leadership

Relation client

Anglais

Education

Formation supérieure

Job description

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

MCO est un acteur majeur de l’organisation de congrès, conférences et événements scientifiques, médicaux et professionnels en France et en Europe. Depuis plus de 30 ans, l’entreprise accompagne ses clients dans la gestion d’événements en présentiel, hybride ou digital, avec plus de 1 500 réalisations à son actif. Reconnue pour son expertise et son innovation, MCO propose également des services dédiés aux associations et aux communautés scientifiques.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un.e chef.fe de projets événementiels senior ! On vous embarque ?

Poste:

Vous pilotez et coordonnez des événements professionnels d'envergure, en France comme à l'international, rassemblant de 500 à 6 000 participants. Véritable chef d'orchestre, vous accompagnez les clients à chaque étape de leurs projets en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs enjeux.

Planification, pilotage et coordination de projets événementiels :

• Conseil et accompagnement stratégique des clients tout au long du projet
• Gestion de la relation avec les sociétés savantes et KOL nationaux et internationaux (animation de réunion, négociation ...)
• Gestion budgétaire complète des projets : élaboration des budgets, suivi financier, analyse de rentabilité et reporting
• Élaboration des rétroplannings, coordination des parties prenantes et garantie du respect des délais
• Recherche, sélection, négociation et pilotage des prestataires (hébergement, lieux, restauration, audiovisuel, sécurité, accueil, transports, animations, etc.)
• Supervision de l'organisation logistique des participants, intervenants, partenaires, exposants et VIP (en amont / en aval de l'événement et sur site)
• Coordination du secrétariat scientifique en lien avec les comités d'organisation et les intervenants
• Conception et supervision des outils de communication de l'événement (identité visuelle, supports digitaux, sites internet, réseaux sociaux, campagnes d'e-mailing, applications événementielles)
• Pilotage de l'espace exposition : commercialisation, relations exposants, implantation et installation générale
• Organisation et supervision des programmes sociaux et protocolaires (soirées, dîners de gala, visites techniques et programmes touristiques)
• Identification et gestion des risques liés aux projets et mise en œuvre des plans d'actions correctifs.

Développement et amélioration continue :

• Contribution au développement commercial par l'identification d'opportunités auprès des clients existants et prospects
• Participation aux réponses aux appels d'offres et à la rédaction des propositions commerciales
• Accompagnement et montée en compétences des chefs de projet juniors et chefs de projet
• Mise en place et optimisation des processus, outils et bonnes pratiques de gestion de projet
• Réalisation des bilans d'événements et formulation de recommandations d'amélioration continue

Profil:

De formation supérieure, vous justifiez d'une solide expérience dans la gestion de projets événementiels complexes, idéalement acquise dans l'univers des congrès, salons, conventions ou événements professionnels.

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'organisation, votre leadership, votre sens du service client et votre aptitude à piloter simultanément plusieurs projets d'envergure.

Rigoureux.se, autonome et doté.e d'un excellent relationnel, vous savez fédérer des interlocuteurs variés autour d' objectifs communs. Votre esprit d'analyse, votre sens des priorités et votre capacité à prendre des décisions dans des environnements exigeants seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un environnement professionnel.

Autres informations:

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.