Assistant Administratif F/H

GL Events SA; Baillargues; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel

Environnement dynamique et collaborat

Job summary

GL events Health & Science recherche un(e) Assistant Administratif F/H pour soutenir les activités administratives et comptables de la division. Vous serez au cœur des échanges avec clients et partenaires et contribuerez activement à la gestion des inscriptions et des processus financiers.

Profil recherché: expérience minimale de 3 ans, maîtrise Word/Excel/Outlook, rigueur et excellent sens de l’organisation. Télétravail occasionnel et environnement collaboratif proposés.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel.

Responsibilities

• Organiser les inscriptions et suivre les règlements sur les congrès et webinaires.
• Établir les factures et assurer le suivi des inscriptions.
• Mettre à jour les chronologies comptables et transmettre les éléments à la comptabilité.
• Répondre au courrier et gérer les appels entrants, et archiver les documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

• Catégorie: Support & fonctions transverses

Description du poste

Description de l'entreprise

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !

Health & Science est la division du groupe GL events dédiée aux secteurs de la santé, des sciences et des life sciences. Elle conçoit et organise des congrès, salons et événements professionnels réunissant chercheurs, professionnels de santé, industriels et institutions. Grâce à une approche globale, alliant expertise sectorielle, innovation événementielle et excellence opérationnelle, elle accompagne le développement des connaissances, des échanges et des innovations au service du progrès scientifique et médical.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un.e Assistant Administratif F/H ! On vous embarque ?

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative et comptable de nos activités

Vous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires et plus particulièrement :

Organisation des événements :

• Mise en place du processus d’inscription aux différents évènements
• Traitements et suivi des inscriptions aux congrès et webinaires
• Traitements et suivi des règlements inscriptions
• Facturation et suivi des inscriptions

Suivi administratif & comptable :

• Mise à jour et suivi des chronologies comptables
• Gestion des achats, création des BDC
• Transmission des éléments au service comptabilité
• Traitement du courrier
• Réponse aux appels entrants
• Archivage des documents
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur les activités et indicateurs clés

Profil recherché

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel.

Ce que nous offrons

• Un environnement dynamique et collaboratif
• Télétravail occasionnel
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une opportunité de contribuer directement à la réussite de nos projets.

Autres informations

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !

Health & Science est la division du groupe GL events dédiée aux secteurs de la santé, des sciences et des life sciences. Elle conçoit et organise des congrès, salons et événements professionnels réunissant chercheurs, professionnels de santé, industriels et institutions. Grâce à une approche globale, alliant expertise sectorielle, innovation événementielle et excellence opérationnelle, elle accompagne le développement des connaissances, des échanges et des innovations au service du progrès scientifique et médical.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un.e Assistant Administratif F/H ! On vous embarque ?