Chargé(e) de planification H/F

GL events; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités transport

Titres restaurants

Participation

Mutuelle

CSE

Job summary

GL events Audiovisual & Power à Marseille recherche un chargé de Planification pour garantir la disponibilité des ressources humaines et techniques sur nos projets. Vous assurerez la coordination entre les équipes internes, les intervenants externes et les services supports.

Issu d'une formation en gestion administrative, RH, logistique ou gestion de projet, vous avez idéalement une première expérience opérationnelle dans l'événementiel et vous maîtrisez les outils bureautiques, Excel notamment;

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Sensible aux aspects administratifs, réglementaires et de conformité
• Connaissance du secteur de l’événementiel ou de l’audiovisuel appréciée

Responsibilities

• Planifier et coordonner les ressources humaines nécessaires aux prestations
• Gérer les plannings dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, prestataires et sous-traitants (contrats, feuilles d'heures, habilitations, paies, etc.)
• Organiser et suivre les dossiers de production en lien avec les équipes opérationnelles
• Participer à l'organisation logistique des évènements (transport, hébergement, matériel)
• Veiller au respect des procédures, à la conformité des documents obligatoires, à la réglementation et aux délais
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge de la production des évènements

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Anticipation

Relationnel

Travail en équipe

Réactivité

Rigueur

Sens du service

Education

Gestion administrative

Ressources humaines

Logistique

Gestion de projet

Tools

Excel

Job description

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs.

GL events Audiovisual & Power est un prestataire de services expert des métiers à forte valeur technologique de l’événementiel. L’entreprise accompagne ses clients en solutions audiovisuelles et énergétiques, en prestations techniques comme en projets de vente et d’intégration. Ses équipes conçoivent des dispositifs sur mesure et en assurent le déploiement en France et à l’international, portées par un fort esprit collectif et la culture du savoir‑faire.

Poste:

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification, pour notre établissement situé à Marseille afin d'assurer la gestion des ressources humaines opérationnelles et accompagner les équipes dans la préparation et le suivi de nos projets.

Au cœur de l'organisation des opérations, vous planifiez les ressources techniques nécessaires à la réalisation des événements et veillez à la bonne coordination entre les équipes internes, les intervenants externes et les fonctions support.

Véritable support des équipes de production, vous participez à la gestion administrative des projets, à la conformité des intervenants et au suivi des démarches nécessaires à l'accès aux sites événementiels sécurisés.

Vos principales missions

• Planifier et coordonner les ressources humaines nécessaires aux prestations
• Gérer les plannings dans le respect de la règlementation en vigueur
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, prestataires et sous-traitants (contrats, feuilles d'heures, habilitations, paies, etc.)
• Organiser et suivre les dossiers de production en lien avec les équipes opérationnelles
• Participer à l'organisation logistique des évènements (transport, hébergement, matériel)
• Veiller au respect des procédures, à la conformité des documents obligatoires, à la réglementation et aux délais
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge de la production des évènements

Profil:

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, ressources humaines, logistique ou gestion de projet, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement opérationnel ou événementiel.

Vos atouts :

• Capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Anticiper et gérer les imprévues
• Aisance relationnelle et le goût du travail en équipe
• Réactivité, de la rigueur et le sens du service
• A l'aise dans la gestion simultanée de multiples dossiers et interlocuteurs

Les compétences attendues :

• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Sensible aux aspects administratifs, réglementaires et de conformité
• Connaissance du secteur de l'évènementiel ou de l'audiovisuel appréciée

Vous aimez organiser et accompagner les équipes dans la réussite de leurs projets ? Vous avez le sens du détail et de l'anticipation ?

Pourquoi nous rejoindre ?

• Equipe de 3 personnes sur un site emblématique de Marseille
• Intégrer un groupe reconnu dans l'univers de l'évènementiel
• Participer à des projets variés et stimulants
• Missions polyvalentes
• Evoluer dans un environnement dynamique où la réactivité et le travail en équipe sont essentiels
• Collaborer avec de nombreux acteurs internes et externes dans le cadre d'évènements à forte visibilité

Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.

Type de contrat : CDI

Avantages : indemnités transport / titres restaurants / participation / mutuelle / CSE

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.