Chef de projet Transformation F/H

EFS; Saint-Denis; Sur place; EUR 55 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Établissement Français du Sang recherche un chef de projet expérimenté pour piloter le portefeuille de projets et conduire des chantiers de transformation et de modernisation au sein du programme Ambition Plasma, en lien avec la Direction MIT.

Vous serez en charge du cadrage des chantiers, de la définition des objectifs, du planning et des analyses de risques, tout en coordonnant les contributeurs internes et les prestataires externes et en assurant l'accompagnement au changement.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en conseil en organisation et transformation ou en gestion de projet/PMO dans un environnement complexe.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet, des outils de pilotage et capacité à produire des supports clairs et synthétiques.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle.
• Bonne connaissance de la conduite du changement et maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Piloter le portefeuille de projets et le plan de transformation, en appui à la directrice et à la gouvernance.
• Outiller et fiabiliser le pilotage du portefeuille (reporting, tableaux de bord, méthodologie).
• Piloter des chantiers de transformation et de modernisation de la cadration à la mise en œuvre.
• Organiser et suivre l’accompagnement au changement avec les directions concernées.

Connaissances

Gestion de projet

Pilotage stratégique

Conduite du changement

Analyses synthèses

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

L'Établissement Français du Sang engage une transformation d'ampleur de son organisation et de ses processus, portée notamment par le programme Ambition Plasma, premier programme de transformation de l'établissement, ainsi que par plusieurs chantiers de modernisation et de mutualisation de fonctions support (Achats, Juridique, RH, Finances).

La mission Innovation et Transformation (MIT), est garante de la cohérence, du pilotage et de la méthodologie de cette dynamique de transformation. Elle anime les instances de gouvernance dédiées et accompagne les directions métiers et les porteurs de programme dans la structuration et la mise en œuvre de leurs projets.

Dans ce cadre, la MIT recrute un chef de projet, qui interviendra à parité sur deux volets complémentaires : un rôle d'appui transversal au pilotage stratégique d'une part, et la conduite opérationnelle de chantiers de transformation et de modernisation d'autre part.

Missions générales

Piloter le portefeuille de projets et le plan de transformation, en appui à la directrice de la MIT et à la gouvernance de l’EFS :

• Consolider et mettre à jour la vision d’ensemble du portefeuille de projets (avancement, risques, jalons, ressources)
• Contribuer à la préparation des réunions du Comité d’engagement des projets et du COPIL Transformation : concevoir des présentations et documents de synthèse pour différentes instances, suivre les décisions et les actions, remonter les alertes, formaliser les demandes d’arbitrage

Outiller et fiabiliser le pilotage du portefeuille :

• Contribuer à la définition et à l’amélioration continue des outils, gabarits et rituels de pilotage de projet (reporting, tableaux de bord, méthodologie)
• Détecter les risques transverses au portefeuille et proposer des plans d’atténuation
• Produire des analyses et notes de synthèse destinées à la direction générale

Piloter en propre des chantiers de transformation et de modernisation identifiés comme prioritaires, du cadrage jusqu’à la mise en œuvre :

• Cadrer les chantiers confiés : objectifs, planning, budget et livrables, et analyse des risques, en lien avec les sponsors et parties prenantes métiers et piloter l’avancement du projet
• Coordonner les contributeurs internes mobilisés sur les chantiers et les prestataires externes
• Produire les éléments d’aide à la décision

Organiser et suivre l’accompagnement au changement, avec les directions concernées :

• Co-construire les plans d’accompagnement selon les cibles et impacts identifiés
• Préparer les équipes internes à l’évolution des pratiques
• Faciliter l’appropriation des nouveaux outils et des nouveaux processus
• Assurer une communication tout au long des chantiers

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en conseil en organisation et transformation ou en gestion de projet/PMO, acquise dans un environnement complexe. Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet, les outils de pilotage et savez produire des supports d'aide à la décision clairs et synthétiques.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et êtes en mesure de piloter plusieurs sujets en parallèle. Vous disposez d'une bonne connaissance de la conduite du changement et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ; la connaissance d'un outil de gestion de portefeuille de projets est un plus.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'analyse et de la synthèse, vous savez instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux. Discrétion, sens du service et pédagogie complètent votre profil.