Chef de projet transformation (H/F)

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un(e) chef de projet / PMO pour accompagner la transformation et le pilotage du portefeuille de projets.

Rattaché(e) à la Direction Qualité & KPI, vous coordonnez les actions, suivez les indicateurs et assurez la traçabilité des décisions, dans un cadre collégial et transverse au sein des campus.

Qualifications

• Formation Bac+5 et expérience en gestion de projet, PMO ou amélioration continue.

Responsabilités

• Contribuer au déploiement du cadre méthodologique de gestion de projet.
• Accompagner les chefs de projet dans l'application des outils, méthodes et standards.
• Élaborer et mettre à jour les référentiels, modèles et outils de pilotage.
• Veiller à la qualité et à la cohérence des données de pilotage.
• Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion de projet.

Connaissances

Gestion de projet

PMO

Conseil

Amélioration continue

Formation

Bac+5

Outils

Teams

SharePoint

Power BI

Description du poste

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Rattaché(e) à la Direction Qualité & KPI, vous rejoignez un établissement en pleine dynamique de transformation, dans un contexte stimulant de refonte partielle de sa gouvernance. Vous contribuez directement à la structuration, au pilotage et au suivi du portefeuille de projets stratégiques et opérationnels — une mission à fort enjeu, qui vous donne une vision transverse et privilégiée du fonctionnement de l'établissement.

Véritable facilitateur(trice) des projets

Vous accompagnez les équipes dans le suivi de leurs projets, la préparation des instances de gouvernance et la mise en œuvre des actions de transformation. Vous êtes à la fois un point de repère méthodologique et un relais de confiance entre les équipes opérationnelles et la direction.

Vos Principales Responsabilités

Mise en place des pratiques de gestion de projet

• Contribuer au déploiement du cadre méthodologique de gestion de projet de l'établissement (phases, jalons, livrables).
• Accompagner les chefs de projet dans l'application des outils, méthodes et standards définis.
• Élaborer et mettre à jour les référentiels, modèles et outils de pilotage (charte projet, feuille de route, registre des risques, reporting, compte-rendu, bilan projet, etc.).
• Veiller à la qualité et à la cohérence des données de pilotage remontées par les différents projets.
• Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion de projet.

Pilotage de la transformation

• Préparer les supports des comités projets stratégiques trimestriels et revues semestrielles du portefeuille de projet opérationnels.
• Préparer les reportings et tableaux de bord destinés à la direction.
• Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.
• Garantir le suivi des plans d'action et des décisions prises.

Profil

Issu(e) d'une formation Bac+5, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projet, PMO, conseil ou amélioration continue.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et assurer un suivi efficace des actions engagées.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'un bon esprit d'analyse et êtes à l'aise avec les indicateurs de performance et le reporting.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transverse et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.

La maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power BI) constitue un véritable atout.

Enfin, votre curiosité, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettront de contribuer efficacement aux projets de transformation de l'Efrei.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Référence de l'offre : vk2qfa73ii