Chef de projet SIRH Workday GTA H/F

emeis; Puteaux; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

emeis recherche un Chef de Projet SIRH Workday spécialisé dans la gestion des temps, des absences et de la planification, pour accompagner le déploiement et l’optimisation des modules Workday au sein du Groupe.

Vous piloterez les projets, ajusterez les règles de gestion et garantirez la fiabilité des données, tout en formant les utilisateurs et en assurant l’adoption des solutions SIRH. Expérience Workday souhaitée et capacité à coordonner des équipes transverses.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de projets SIRH, idéalement multi-sites.
• Bonne connaissance des processus de gestion des temps, des absences et de leurs interactions avec la paie.
• Expérience sur Workday Time Tracking, Absence et Scheduling est un atout majeur.

Responsibilities

• Piloter les projets de déploiement SIRH Workday Scheduling, du planning à la mise en production.
• Concevoir et paramétrer les règles de gestion des temps et des absences.
• Assurer le support et la fiabilité des modules et aider les utilisateurs à adopter les outils.
• Former et accompagner les gestionnaires RH et les managers à l’utilisation de Workday.

Skills

Gestion de projets SIRH

Esprit analytique

Animation d'ateliers

Coordination transverse

Relationnel

Tools

Workday Scheduling

Time Tracking

Absence managément

Scheduling

Job description

Description du poste

Dans le cadre de l'évolution de notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), nous recherchons un(e) Chef de Projet SIRH Workday, spécialisé(e) dans la gestion des temps, des absences et de la planification.

Vous jouerez un rôle clé dans le déploiement et l'optimisation des modules Workday, en lien étroit avec les équipes RH, les équipes techniques et les établissements du Groupe.

Votre objectif ? Garantir la performance de nos outils SIRH, fiabiliser les données et accompagner les utilisateurs dans leur appropriation des solutions.

Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe SIRH, vous interviendrez sur quatre grands volets :

• 1. Piloter les projets de déploiement SIRH
  • Piloter le déploiement du module Workday Scheduling, de la planification jusqu'à la mise en production.
  • Coordonner les différentes étapes du projet : jalons, gestion des risques, phases de recette et bascule.
  • Animer les ateliers de travail avec les équipes métiers et l'intégrateur, et assurer le suivi des livrables.
  • Participer aux instances de gouvernance SIRH et assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets.
• 2. Faire évoluer et optimiser les solutions Workday
  • Concevoir et paramétrer les règles de gestion des temps : calendriers de travail, profils de période, règles de calcul et seuils de cumul.
  • Configurer les dispositifs de gestion des congés, des absences et des absences de longue durée.
  • Recueillir, analyser et prioriser les besoins d'évolution exprimés par les métiers.
  • Organiser et réaliser les tests fonctionnels afin de garantir la qualité des solutions déployées.
• 3. Garantir la fiabilité et le bon fonctionnement des outils
  • Assurer le support fonctionnel de niveau 2 sur les modules de gestion des temps, des absences et des plannings.
  • Veiller à la fiabilité des données transmises à la paie, en contrôlant les interfaces et en identifiant les éventuelles anomalies.
  • Piloter la résolution des incidents et contribuer à l'amélioration continue des processus.
  • Maintenir à jour la documentation fonctionnelle et les procédures associées.
• 4. Accompagner les utilisateurs et favoriser l'adoption des outils
  • Former et accompagner les gestionnaires RH, les planificateurs et les managers d'établissement dans l'utilisation de Workday.
  • Animer et développer le réseau des utilisateurs clés.
  • Contribuer à la conduite du changement et à l'harmonisation des pratiques au sein des établissements.

Vous disposez d'une expérience significative en gestion de projets SIRH, idéalement acquise dans un environnement multi-sites.

Vous possédez une bonne connaissance des processus de gestion des temps, des absences et de leurs interactions avec la paie.

Une expérience sur Workday, notamment sur les modules Time Tracking, Absence et/ou Scheduling, constitue un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Au-delà de vos compétences techniques, si vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e) et capable de piloter plusieurs sujets en parallèle.
• Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et d'une réelle capacité à résoudre des problématiques fonctionnelles.
• À l'aise dans la coordination de projets transverses et l'animation d'ateliers.
• Pédagogue, avec un excellent relationnel et le sens du service.
• Force de proposition et motivée par l'amélioration continue des outils et des processus RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement en transformation, au cœur de projets SIRH structurants pour le Groupe.

Ce poste vous permettra de contribuer directement à la modernisation de nos outils RH, tout en travaillant en étroite collaboration avec des interlocuteurs variés, au siège comme au sein de nos établissements.