Chef de projet responsable des accompagnements et du support H/F

Ministère de la Culture; Paris; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministère de la Culture recherche un responsable pour piloter le Programme Vitam, projet interministériel d'archivage numérique et de logiciel libre Vitam, offrant des services SaaS et un support utilisateur.

Vous coordonnerez les accompagnements, le support et les montées de version des services, dans un cadre agile et open source, avec des enjeux d'ingénierie logicielle et de souveraineté des données.

Qualifications

• Maîtrise des pratiques de pilotage de projets informatiques et numériques.
• Capacité à réaliser des chiffrages, planifications annuelles et suivies budgétaires.
• Connaissance de la gouvernance et du relationnel avec hauts fonctionnaires et acteurs pluridisciplinaires.
• Compréhension de l'archivage numérique et de la réglementation associée.

Responsibilities

• Piloter les accompagnements et fédérer les équipes métiers, techniques et design.
• Coordonner les acteurs internes/externes et contribuer à la gouvernance.
• Superviser la performance et la disponibilité des offres et piloter les incidents et le support.
• Garantir qualité, délais et coûts du service.

Skills

Gestion de projet

Gestion du backlog

Vision produit

Stratégie de déploiement

Évaluation des risques

Conduite du changement

Animation réseau

Communication

Négociation

Archivage numérique

Expression orale et écrite

Job description

Vos missions en quelques mots

Le Programme Vitam est un Projet interministériel dédié à l'archivage numérique. Il développe le logiciel libre Vitam, solution sécurisée, extensible et pérenne pour gérer des volumes massifs de données publiques. Il propose des services SaaS, du support aux utilisateurs et de l'accompagnement aux utilisateurs conventionnés.

Vous pilotez les accompagnements, le support, l'organisation et le suivi de la résolution des incidents et les montées de version de ces services. Vous pilotez des projets complexes au coeur de la transformation numérique de l'État, dans un environnement agile et open source, avec des enjeux d'ingénierie logicielle, d'interopérabilité et de souveraineté des données.

Missions principales :

• Coordonner la mise en oeuvre et le suivi des offres de service avec les équipes techniques, métiers, les prestataires et les organisations partenaires.
• Piloter le support aux utilisateurs et organiser le suivi de la résolution des incidents.
• Animer la communauté des utilisateurs, organiser la comitologie et favoriser le partage d'expériences, en lien avec la direction des partenariats et de la diffusion en lien avec la direction.
• Accompagner les nouvelles organisations dans leur intégration, la préparation de leurs référentiels, la mise en oeuvre de connecteurs et leurs besoins métiers/techniques
• Piloter les projets d'accompagnement et d'usage validés par la direction,
• Gérer les volets contractuels et administratifs : conventionnements, budgets, facturation, conditions générales d'utilisation.
• Coordonner les opérations de maintenance et les montées de versions.

Responsabilités clés :

• Piloter les accompagnements et fédérer les équipes métiers, techniques et design.
• Coordonner les acteurs internes/externes et contribuer à l'animation des instances de gouvernance.
• Superviser la performance et la disponibilité des offres, piloter la résolution des incidents et demandes de support.
• Garantir la qualité, les délais et les coûts du service.

Profil recherché

Expérience souhaitée : plus de 10 ans Rémunération brute annuelle : entre 50K euros et 65K euros, selon le parcours.

Savoir-faire :

• Gestion de projet : maîtrise des méthodologies de pilotage de projets informatiques ou de produits numériques, capacité à s’adapter aux différentes méthodologies de gestion de projet, à réaliser des chiffrages, une planification annuelle et pluriannuelle, préparer des instances à élaborer et suivre un budget
• Capacité à suivre le backlog en fonction de la valeur métier
• Définition et communication de la vision produit
• Capacité à construire des stratégies de déploiement
• Savoir décider en évaluant les risques et en mesurant les impacts
• Relationnel : fortes capacités d’animation de réseau, de communication et de conduite du changement auprès d’interlocuteurs pluridisciplinaires (hauts fonctionnaires, archivistes, DSI)
• Compréhension du cycle de vie de la donnée publique, de la valeur probante et de la réglementation sur l’archivage numérique
• Maîtrise des enjeux sociaux et environnementaux du numérique

Savoir-être :

• Capacité à travailler de manière autonome, avec créativité et sens de l’initiative
• Aisance relationnelle et aptitude à anticiper les besoins et les enjeux
• Capacité à se remettre en question et à ajuster ses pratiques en fonction des retours et des évolutions
• Esprit collaboratif, ouverture et volonté pour co-construire et faire évoluer les pratiques
• Capacité d’être désamorcer les conflits et faciliter la prise de décision
• Communication : coordination de l’équipe produit interne et prestataire, ainsi que des organisations ayant souscrit à de l’offre de service
• Négociation : capacité à fédérer des interlocuteurs multiservices et à gérer des priorités concurrentes
• Capacité d’expression orale et écrite pour vulgariser des sujets spécifiques liés à l’archivage numérique auprès de profils variés

Vous disposez d’une bonne culture générale et d’un intérêt prononcé pour le monde de la culture et de l’archivage en France.