Chef de Projet Archives & Records Management – Hybride

Eowin; Paris, France, Western Europe, Europe; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Tickets restaurant

Transports

Accord intéressement

Job summary

Eowin recherche un Chef de projet Gestion des Archives pour piloter l'externalisation des archives à Paris. Poste hybride avec présence client et travail à distance selon les besoins.

Idéalement Bac+4/5 en gestion de projet, avec 3 à 8 ans d'expérience en archivage et en gestion documentaire. Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Microsoft 365 exigée.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+4/Bac+5 en gestion de projet, archivage, documentation, management de l'information ou équivalent.
• Vous justifiez de 3 à 8 ans d'expérience en gestion de projet.
• Expérience en archivage, Records Management, GED ou gestion documentaire.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de coordonner de nombreux interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, PowerPoint, Microsoft 365.

Responsibilities

• Piloter le projet d'externalisation des archives.
• Accompagner les équipes dans le tri, la conservation et le transfert des archives.
• Organiser et animer des réunions avec les interlocuteurs.
• Coordonner les échanges entre métiers, archivistes et prestataires.
• Suivre le planning, les actions et les indicateurs du projet.
• Réaliser le reporting et préparer les réunions de suivi (COPIL/COSUI).
• Accompagner les utilisateurs jusqu'à la finalisation du projet.

Skills

Gestion de projet

Animation de réunions

Reporting et suivi

Education

Bac+4 / Bac+5 en gestion de projet, archivage, documentation, management de l'information

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Job description

Dans le cadre d'un important projet d'externalisation des archives, nous recherchons un Chef de projet Gestion des Archives H/F.

Vous interviendrez sur un projet transverse et accompagnerez les différents métiers dans la gestion et le transfert de leurs archives.

Vos missions

• Piloter le projet d'externalisation des archives.

• Accompagner les équipes dans le tri, la conservation et le transfert de leurs archives.

• Organiser et animer des réunions avec les différents interlocuteurs.

• Coordonner les échanges entre les métiers, les archivistes et les prestataires.

• Suivre le planning, les actions et les indicateurs du projet.

• Assurer le reporting et préparer les réunions de suivi (COPIL/COSUI).

• Accompagner les utilisateurs jusqu'à la finalisation du projet.

Idéalement

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+4 / Bac+5 en gestion de projet, archivage, documentation, management de l'information ou équivalent.

• Vous justifiez de 3 à 8 ans d'expérience en gestion de projet.

• Vous avez une expérience en archivage, Records Management, GED ou gestion documentaire.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en coordination avec de nombreux interlocuteurs.

• Vous êtes à l'aise pour animer des réunions, suivre un planning et assurer le reporting.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et Microsoft 365.

Localisation: Paris Une présence régulière chez les clients est à prévoir

Contrat: CDl

Poste hybride: Télétravail+ présentiel+ site client

Rémunération : 40000 € - 55000€ + (prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc..)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences