Chef de projet GED

eXalt; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Communautés d’expertise

Accompagnement dès le premier jour

Culture du test & learn

Missions chez des grands comptes

Résumé du poste

eXalt recherche un Chef de Projet IT AMOE spécialisé GED et ECM pour accompagner des grands comptes dans leur dématérialisation et la gestion du patrimoine documentaire. Vous interviendrez sur des projets complexes, en lien avec les métiers et les équipes techniques.

Vous piloterez l’intégration avec SAP/ERP, sécuriserez les migrations et assurerez les livrables de bout en bout, tout en assurant la conformité et le changement auprès des utilisateurs finaux.

Qualifications

• Expérience 4–10 ans en AMOE / GED / ECM.
• Maîtrise des solutions OpenText, Documentum, Nuxeo, SharePoint Premium et Yooz.
• Connaissance des interfaces ERP (SAP) et d ArchiveLink.
• Bonne compréhension des enjeux légaux et RGPD.

Responsabilités

• Cadrer les besoins métiers et définir les plans de classement, métadonnées et cycles de vie documentaire.
• Piloter le déploiement end‑to‑end de solutions ECM/GED majeures et orchestrer les migrations de données massives.
• Assurer l’intégration GED avec l’écosystème SI (ERP/CRM/SIRH) via API ou middlewares.
• Gérer les tests SIT/UAT et valider la conformité des processus de signature électronique et d’archivage.
• Conduire le changement (formations, communication) et assurer le reporting budgétaire et les risques.

Connaissances

Gestion de projets IT

AMOE

GED

ECM

Intégration SAP

Data governance

Piloter intégrateurs

RGPD & conformité

Outils

OpenText

Documentum

Nuxeo

SharePoint Premium

Yooz

Description du poste

Chef de Projet IT AMOE / Intégration GED & Digitalisation (H/F)

Descriptif du poste

Nous recherchons un Chef de Projet IT AMOE spécialisé en GED (Gestion Électronique de Documents) et ECM (Enterprise Content Management) disposant de 4 à 10 ans d’expérience pour accompagner les directions digitales de nos clients grands comptes (Industrie, Énergie, Banque, Assurance) dans la dématérialisation de leurs processus métiers et la gestion de leur patrimoine documentaire.

Dans des environnements fortement réglementés (compliance, normes industrielles, facturation électronique, RGPD), tu pilotes le déploiement et l'intégration de solutions de GED critiques. Ton rôle est de sécuriser la transition du format papier ou des serveurs locaux obsolètes vers des plateformes centralisées, interfacées avec les ERP du groupe (notamment SAP) et capables de gérer des millions de documents (contrats, plans industriels, factures).

Tu interviens en tant que chef d'orchestre fonctionnel et technique, faisant le lien entre les exigences métiers, de conformité légale, et les équipes de réalisation (éditeurs, intégrateurs externes).

• Cadrer les besoins métiers complexes : définition des plans de classement, des métadonnées, des cycles de vie documentaires et des workflows de validation.
• Piloter le déploiement de bout‑en‑bout de solutions ECM/GED majeures (OpenText, Documentum, Nuxeo, SharePoint Premium, Yooz).
• Coordonner et challenger techniquement les intégrateurs et éditeurs sur la conception de la solution.
• Orchestrer les chantiers de migration de données massives (reprise de l'historique, nettoyage, mapping des métadonnées) depuis les systèmes legacy.
• Garantir la bonne intégration de la GED avec l'écosystème SI existant (ERP, CRM, SIRH, outils PLM) via des API ou des middlewares.
• Piloter la stratégie de tests (SIT, UAT) et valider la conformité des processus de signature électronique et d'archivage à valeur probante (SAE).
• Définir et accompagner la stratégie de conduite du changement (formations, communication) pour assurer l'adoption de l'outil par les utilisateurs finaux.
• Assurer le suivi budgétaire, la gestion des risques et le reporting auprès des comités de pilotage.

Tu as déjà travaillé en tant que Chef de Projet IT AMOE, Product Owner ou Business Analyst avec 4 à 10 ans d’expérience, dont une solide expérience sur des projets de dématérialisation, de GED ou de migration documentaire à grande échelle.

• Tu possèdes une excellente compréhension des enjeux légaux et normatifs liés à la gestion documentaire (archivage légal, traçabilité, sécurité des données).
• Tu sais traduire des processus métiers complexes en règles de gestion documentaire claires et implémentables.
• Tu as une forte capacité à piloter des intégrateurs externes et à exiger une qualité de delivery irréprochable.
• Tu es rigoureux(se) sur la gouvernance de la donnée (Data Governance) et la qualité lors des phases de migration.
• Tu sais naviguer dans des environnements politiques et interagir avec des interlocuteurs variés (Juridique, Qualité, Métiers, IT, Sécurité).

Une expérience dans l’un ou plusieurs de ces domaines est un vrai plus (et fera la différence)

• Maîtrise d'une ou plusieurs solutions leaders du marché : OpenText, Nuxeo, Alfresco, Documentum, Hyland OnBase, SharePoint / Microsoft Syntex.
• Expérience sur des projets de dématérialisation fiscale (facturation électronique / e‑invoicing).
• Connaissance des stratégies d'intégration avec l'ERP SAP (via ArchiveLink par exemple).
• Compétences en automatisation de processus (RPA, OCR, intégration d'IA pour la classification documentaire).
• Anglais courant indispensable pour les déploiements à l'international.

Ce que tu trouveras chez eXalt

• Des communautés d’expertise actives (Projet, Product, Data, IA, Change, Design…).
• Un accompagnement dès le premier jour, avec un suivi de mission aligné entre toi, le client et eXalt.
• Un environnement qui encourage l’apprentissage continu, avec 3,5% de notre masse salariale investie dans la formation.
• Une vraie culture du test & learn.
• Des temps forts collectifs (eXaltemps) pour partager et prendre du recul.
• La possibilité de t’impliquer au-delà de ta mission (intrapreneuriat, communautés).
• Des missions chez des grands comptes, avec des enjeux structurants et visibles.
• Une posture claire : tu es un partenaire de transformation, soutenu par un collectif actif.

Déroulement des entretiens

Entretien de découverte pour comprendre ton parcours, tes attentes et te présenter eXalt

Échange approfondi sur ton expérience produit, technique et delivery

Rencontre avec la Direction.

En entreprise, comme en musique, tout est une question de tempo. Depuis 2018, eXalt réunit des consultant·e·s passionné·e·s, curieux·ses et ambitieux·ses, engagés pour accompagner les transformations numériques, sectorielles et industrielles de nos clients. Nous intervenons auprès de grands acteurs de la banque, de l’assurance, du retail, de l’énergie, du transport ou du luxe, partout où la technologie rencontre des enjeux business forts. Chez eXalt, nos consultants font partie du jeu, du début à la fin : ils cadrent, construisent, déploient, mesurent et ajustent. Pulse. Make. Learn. Trois mots qui rythment notre quotidien. Et peut-être bientôt le tien ?