Chef de projet évenementiel/communication F/H

Galileo Global Education; Lyon; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Expérience valorisante

Mobilité interne 30% annuelle

Équipe internationale

Environnement inclusif

Congés payés 7 semaines + RTT 5 jours

Job summary

Galileo Global Education recherche un Chef de projet événementiel/communication alumni & fondation en CDD à temps plein de 6 mois, basé à Lyon. Vous piloterez des événements VIP, soutiendrez la responsable dans l'organisation et la communication, et gérerez les inscriptions et la logistique.

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets, événementiel ou communication, et vous savez coordonner des partenaires internes et externes tout en assurant une rédaction de supports clairs et

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion de projets, événementiel ou communication.
• Capacité à mener plusieurs projets simultanément et à coordonner des parties prenantes variées.
• Excellentes compétences rédactionnelles pour supports de communication.

Responsibilities

• Organiser des événements VIP (Paris, Londres) et des rassemblements alumni.
• Supporter la responsable événementiel dans l’organisation opérationnelle et la communication.
• Gérer le plan d’invitations et les inscriptions; coordonner traiteur et logistique.
• Mettre en œuvre un atelier networking et réaliser le suivi post-événement.
• Déployer la communication auprès des mécènes: supports et envois; analyser retours.
• Contribuer au sourcing alumni pour projets spécifiques.
• Coordonner les communications relatives à l’élection du CA de l’association.

Skills

Gestion de projets

Événementiel

Communication

Gestion des parties prenantes

Travail en équipe

Adaptabilité

Autonomie

Rédaction

Réactivité

Education

Formation en gestion de projets/événementiel/communication

Tools

Pack Office

Job description

Chef de projet événementiel/communication alumni & fondation (CDD à temps plein de 6 mois)

Contexte : Création de poste au sein de la Direction Alumnis et Fundraising.

Responsabilités

• Organiser des événements VIP (Paris, Londres), dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel, etc.
• Supporter la responsable événementiel dans l’organisation opérationnelle et la communication des événements.
• Gérer et suivre le plan d’invitations et d’inscriptions.
• Coordonner traiteur et logistique.
• Mettre en œuvre un atelier networking à grande échelle, créer un questionnaire de satisfaction et gérer le suivi post‑event.
• Déployer la communication auprès des mécènes : créer supports (lettre d’information, brochures…), gérer envois et analyser retours.
• Contribuer aux demandes de sourcing alumni pour projets spécifiques.
• Coordonner les communications relatives à l’élection du CA de l’association emlyon alumni en support de la responsable communication.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets, en particulier événementiel et/ou communication.
• Formation en gestion de projets, événementiel ou communication.
• Capacité démontrée à mener simultanément plusieurs projets.
• Bonne gestion de multiples parties prenantes.
• Travail d’équipe et coordination inter‑départements internes et externes.
• Adaptabilité, sens du service, bon sens des priorités.
• Autonomie, rigueur, réactivité.
• Excellentes compétences rédactionnelles pour supports de communication.
• Maîtrise du Pack Office complet.

Avantages

• Expérience valorisante auprès d’une business school reconnue mondialement.
• Opportunités de mobilité interne (en moyenne 30% chaque année).
• Interaction avec une population internationale et multiculturelle.
• Environnement de travail inclusif, engagement en faveur de l’égalité des genres, lutte contre toute forme de discrimination, engagement envers la communauté LGBTQ+.
• Participation au programme Employeur Pro Vélo favorisant les déplacements domicile‑travail à vélo.
• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an.

Localisation : Campus siège à Lyon.