Assistant/ Assistante Evènementiels

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif

Résumé du poste

Galileo Global Education, basée à Lyon, recherche un/une Assistant/Assistante Evènementiels pour un contrat d’alternance de 24 mois. Le candidat idéal assiste les chargés de projets dans la conception et la gestion des événements, tout en s'assurant que chaque aspect logistique soit parfaitement pris en charge.

Vous bénéficierez d'une expérience enrichissante dans une business school reconnue, intégrant des valeurs d'égalité et d'inclusion. De plus, des opportunités de mobilité interne et de nombreux avantages sont offerts.

Qualifications

• Bac +4 en événementiel ou communication requis.
• Anglais opérationnel pour un environnement international.
• Compétence dans les outils de bureautique et digitaux attendue.

Responsabilités

• Accompagner les chargés de projets dans la mise en œuvre des événements.
• Gérer la logistique événementielle et le bon déroulement des événements.
• Coordonner les prestataires et équipes internes.

Connaissances

Anglais opérationnel

Outils bureautiques (Pack office, Teams, Canva)

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs projets

Excellent relationnel

Proactivité

Travail en équipe

Formation

Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent

Description du poste

Contexte : Dans le cadre d’une alternance, la Direction Communication recherche un/une : Assistant/Assistante Evènementiels (Alternance de 24 mois).

Ce que nous attendons de vous :

• Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,
• Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…),
• Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.),
• Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes,
• Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,
• Participer au suivi des budgets,
• Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements,
• Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs,
• Identifier de nouveaux lieux et prestataires,
• Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel,
• Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences.

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent,
• Anglais opérationnel,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…)
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle,
• Sens du service et excellent relationnel,
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ᵉ meilleure école de commerce française en Business et Management studies,
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité interne (une 30‑aine de mobilité interne tous les ans),
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle,
• Travailler au sein d’une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination. Emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.
• Faire partie d’une structure engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile‑travail à vélo,
• 7 semaines de congés payés,
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon.