Chef de projet Adoption Digitale H/F

emeis; Puteaux; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

emeis, basé à Puteaux, recherche un chef de projet Adoption Digitale pour piloter la gouvernance des outils collaboratifs Microsoft 365. Vous serez responsable d’animer des ateliers et de répondre aux besoins des utilisateurs tout en veillant à la sécurité et à la confidentialité.

Le candidat idéal possède un Bac +3 à Bac +5 et une expérience dans la conduite du changement. Vous aurez l'opportunité de renforcer l'adoption des outils numériques dans un environnement en transformation.

Qualifications

• Une formation en communication ou transformation digitale est requise.
• Expérience en conduite du changement est souhaitée.
• Compétences en communication écrite et orale sont essentielles.

Responsabilités

• Piloter la gouvernance des outils collaboratifs.
• Animer des ateliers d'acculturation aux outils collaboratifs.
• Répondre aux sollicitations métiers concernant les usages collaboratifs.

Connaissances

Connaissance de Microsoft 365

Compétences en cybersécurité

Capacité à vulgariser

Formation

Bac +3 à Bac +5 en communication ou équivalent

Outils

Microsoft Teams

SharePoint

Copilot

Description du poste

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Depuis plus de 30 ans, le groupe emeis accompagne toutes les formes de fragilités et s'appuie sur un environnement informatique en constante transformation.

Dans ce cadre, la Direction des Systèmes d’information renforce la gouvernance, l'adoption et la cohérence des outils collaboratifs (M365 : Copilot, Teams, SharePoint, Viva, ...) afin de soutenir l'efficacité des équipes et la qualité des échanges.

Au sein du Pôle Conduite du Changement, le/la chef de projet Adoption Digitale joue un rôle clé pour structurer, piloter et diffuser les bonnes pratiques d'usage, tout en accompagnant les métiers dans la transformation digitale.

Missions principales

Gouvernance des outils collaboratifs (M365)

• Piloter la gouvernance fonctionnelle de Copilot, Teams, SharePoint, Viva, etc.
• Assurer la cohérence des usages et règles (naming, sécurité, confidentialité...)
• Élaborer et maintenir les guides, cadres d'usage, chartes et standards.
• Travailler en coordination avec l'équipe d'administration technique.

Animation des COPIL & Coordination transversale

• Préparer et animer les COPIL métiers liés aux outils collaboratifs.
• Coordonner les actions avec les équipes IT, Communication, Sécurité et Métiers.
• Suivre la comitologie (décisions, arbitrages, feuille de route).

Accompagnement au changement & Adoption

• Concevoir et diffuser des communications, tutoriels, supports pédagogiques et kits d'adoption.
• Animer des ateliers d'acculturation aux outils collaboratifs.
• Suivre les indicateurs d'usage, d'adoption et de satisfaction.
• Proposer des actions correctives ou d'amélioration continue.

Support fonctionnel & Relation utilisateurs

• Répondre aux sollicitations métiers concernant les usages collaboratifs.
• Orienter vers les bonnes pratiques et arbitrer en cas de besoins complexes.

Compétences techniques

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (Copilot, Teams, SharePoint, OneDrive, Viva).
• Compréhension des enjeux cybersécurité, permissions, gouvernance documentaire.
• Capacité à vulgariser la technique pour des publics non IT.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de la pédagogie, posture d'accompagnement.
• Rigueur, organisation, esprit de synthèse.
• Forte capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Formation / Expérience

• Bac +3 à Bac +5 en communication, transformation digitale, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience souhaitée en conduite du changement, support fonctionnel ou pilotage M365.