Chef de projets subventionnés IT H/F

emeis; Puteaux; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

emeis, acteur du médico-social, recherche un Coordinateur projets IT pour piloter les programmes nationaux de transformation numérique au sein de ses établissements et services.

Vous assurez le lien entre les établissements, les équipes internes et les partenaires institutionnels, suivez les indicateurs et garantissez le déploiement des solutions numériques, notamment DMP et MSS, en favorisant l'accompagnement au changement.

Qualifications

• Première expérience en gestion de projets et coordination d'activités, idéalement dans la santé ou le médico-social.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers.
• Bonnes capacités relationnelles et communication écrite et orale; maîtrise des outils bureautiques et des indicateurs.

Responsabilités

• Piloter les programmes IT subventionnés et coordonner leur déroulement dans les établissements.
• Suivre la performance, produire des rapports et accompagner les équipes sur les actions à mener.
• Coordonner les parties prenantes (DSI, médicale, qualité, régions, partenaires publics).
• Animer et promouvoir les outils numériques socles et assurer la montée en compétence des équipes.
• Garantir les conditions de déploiement: prérequis, documentation, planning et adoption des solutions.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination d'équipes

Transformation numérique

Analyse d'indicateurs

Communication écrite et orale

Outils

DMP (Dossier Médical Partagé)

Messagerie Sécurisée de Santé

Description du poste

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)


• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation


• Au sein de nos cliniques de santé mentale


• Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous participez au déploiement et au suivi des programmes nationaux de transformation numérique dans les secteurs du médico-social, du sanitaire et de l'aide à domicile.

Véritable coordinateur de projets, vous assurez le lien entre les établissements, les équipes internes et les partenaires institutionnels afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés dans le cadre des dispositifs nationaux subventionnés.

Vos missions:

Piloter les programmes IT subventionnés

• Accompagner les établissements engagés dans les programmes nationaux de transformation numérique.


• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la DSI sur des projets transverses tels que le Ségur du numérique.


• Assurer le suivi de l'avancement des projets et veiller au respect des objectifs fixés.

Suivre la performance et accompagner les établissements

• Produire et analyser les indicateurs de suivi.


• Réaliser des reportings réguliers et assurer le suivi des statistiques d'atteinte des objectifs.


• Accompagner les équipes terrain dans la mise en œuvre des actions nécessaires à la réussite des programmes.

Coordonner les parties prenantes

• Participer aux groupes de travail et aux comités de pilotage avec les organismes publics (ARS, GRADES, ANS, DNS, etc.).


• Collaborer avec les équipes internes : DSI, Direction Médicale, Qualité, Directions Régionales et établissements.


• Faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs.

Animer et promouvoir les outils numériques

• Participer à la communication et à la promotion des outils socles tels que le DMP et la Messagerie Sécurisée de Santé. Préparer et animer des réunions, ateliers et présentations.


• Elaborer des supports de communication, de formation et de sensibilisation.

Garantir les conditions de déploiement

• Vérifier que l'ensemble des prérequis sont réunis avant les déploiements : documentation, communication, organisation et planning.


• Suivre l'adoption et l'utilisation des solutions au sein des établissements.


• Identifier les axes d'amélioration et proposer des plans d'actions.

Vous disposez d'une première expérience en gestion de projets, coordination d'activités ou accompagnement au changement, idéalement dans un environnement lié à la santé, au médico-social ou aux systèmes d'information.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.


• Votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.


• Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.


• Vos capacités de communication écrites et orales.


• Votre aptitude à synthétiser des informations et à les restituer de manière claire.


• Votre aisance avec les outils bureautiques et le suivi d'indicateurs.


• Une appétence pour les sujets liés à la santé numérique et à la transformation digitale constitue un véritable atout.