Project Manager Officer (PMO) F/H H/F

emeis; Puteaux; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Emeis recherche un(e) Project Manager Officer dans le cadre d'un CDI à temps plein, basé au siège avec déplacements ponctuels.

Vous assurerez la gouvernance des projets SI, établirez les processus MAK’IT et animerez les décisions lors des instances de gouvernance. Vous piloterez planning, ressources et risques tout en fédérant les équipes autour des objectifs métiers.

Qualifications

• Bac+5 ou équivalent, formation alignée sur l’ingénierie, le commerce ou les sciences humaines.
• Expérience en gestion de projets IT et PMO souhaitée.
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de portefeuille de projets.

Responsabilités

• Gouvernance des projets SI
• Établir et maintenir les processus et normes de gestion des projets (MAK’IT)
• Animer la gouvernance MAK’IT et formaliser les décisions
• Planifier les projets, allouer les ressources et gérer les conflits
• Surveiller l’avancement, identifier les écarts et produire des rapports
• Identifier, évaluer et gérer les risques des projets
• Centraliser la documentation liée aux projets (rapports, procédures)
• Faciliter la communication entre les parties prenantes et favoriser la collaboration
• Former et sensibiliser sur les bonnes pratiques de gestion de projet et les outils MAK’IT
• Créer des reporting et états d’avancement du portefeuille MAK’IT
• Arbitrer les projets (priorisation, arrêt, allocation des ressources)
• Garder la traçabilité des COPIL et des CR
• Administration de la plateforme de gestion de projets (PPM)
• Générer les accès pour les nouveaux collaborateurs et retirer les accès lors des départs
• Faire évoluer la plateforme selon les besoins d’emeis
• Assurer la liaison avec l’éditeur en cas d’évolution ou d’incident
• Mettre à jour les guides de la plateforme
• Promouvoir la plateforme et accompagner les nouveaux utilisateurs

Connaissances

Gestion de projet

Gestion des risques

Communication écrite

Communication orale

Analyse et synthèse

Anglais

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+5 (ingénieur / commerce / universitaire)

Outils

Pack Office

PPM

MAK’IT

Description du poste

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Depuis plus de 30 ans, le groupe emeis s’est donné comme mission la santé et l’accompagnement de personnes en état de grande fragilité.

Nous sommes près de 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des personnes fragiles :

• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Emeis recherche un(e) Project Manager Officer dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Responsabilités clés

• Gouvernance des projets SI
• Établir et maintenir les processus, politiques et normes pour la gestion des projets au sein de l’organisation (MAK’IT)
• Animer la gouvernance MAK’IT et formaliser l’ensemble des décisions prises lors des instances de gouvernance qui composent MAK’IT
• Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.
• Surveiller l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance des projets.
• Identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets.
• Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets (rapports, procédures, etc).
• Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets et favoriser la collaboration entre les équipes de projet en mettant en place des outils et des processus adaptés.
• Fournir des formations et des sessions de sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l’entreprise (MAK’IT)
• Créer des reporting et des états d'avancement sur le portefeuille de projets et la conformité MAK’IT
• Vérifier la pertinence de tout nouveau projet et arbitrer les projets (priorisation, arrêt éventuel, affectation des ressources, etc.)
• Être garant de la table des lois de la gouvernance IT/Métier (systématisation des COPIL projet et des CR, traçabilité des décisions, …)
• Administration de la plateforme de gestion de projets (PPM)
• Créer les accès pour les nouveaux collaborateurs et désactiver les accès lors des départs
• Faire évoluer la plateforme en fonction des besoins emeis
• Assurer la liaison avec l’éditeur (en cas d’évolution ou d’incident sur la plateforme)
• Mettre à jour les guides de la plateforme lorsque nécessaire (utilisateurs, administration, FAQ, …)…
• Promouvoir la plateforme
• Accompagner les nouveaux utilisateurs de la plateforme

Compétences requises

• Sens relationnel et pédagogique
• Rigueur, organisation et réactivité
• Communication orale et écrite
• Analyse et synthèse
• Gestion de projet
• Gestion des risques
• Anglais
• Maîtrise du pack office : niveau avancé
• Sens de l’écoute et aptitude à comprendre les besoins des différentes parties prenantes.

Profil recherché

Bac +5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire

Conditions de travail

• Poste basé au siège de l’entreprise avec possibilité de déplacements ponctuels pour les événements.