Chef de Pôle Assistantes – Direction Générale

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Ministère de l'Économie et des Finances recherche le/la Responsable du pôle des assistantes de la direction générale H/F. Vous dirigerez une brigade d'assistan(t)e(s) et serez en appui au Directeur général, à son adjoint et au cabinet, avec responsabilisation sur l'organisation quotidienne des réunions et la gestion des tâches administratives.

Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, dans le cadre d'un travail en brigade et d'un environnement public de haut niveau.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité d'accueil d'un groupe et du public.
• Analyse d'information et de données pour décisions.
• Animation d'un réseau ou d'une communauté.
• Esprit d'équipe, autonomie et discrétion requis.

Responsabilités

• Encadrer une équipe d'assistantes<br/>organisée en brigade et assurer le soutien au Directeur général et au cabinet.
• Harmoniser les pratiques du secrétariat et appui aux instances de direction.
• Participer aux réunions, prendre notes, rédiger comptes rendus et les diffuser.

Connaissances

Bureautique

Accueil public

Analyse d’information

Animation réseau

Esprit d'équipe

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Ministère de l'Économie et des Finances recherche le/la Responsable du pôle des assistantes de la direction générale H/F. Vous dirigerez une brigade d'assistan(t)e(s) et serez en appui au Directeur général, à son adjoint et au cabinet, avec responsabilisation sur l'organisation quotidienne des réunions et la gestion des tâches administratives.

Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, dans le cadre d'un travail en brigade et d'un environnement public de haut niveau.