Responsable du pôle des assistantes de la direction générale H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Ministère de l'Économie et des Finances recherche le/la Responsable du pôle des assistantes de la direction générale H/F. Vous dirigerez une brigade d'assistan(t)e(s) et serez en appui au Directeur général, à son adjoint et au cabinet, avec responsabilisation sur l'organisation quotidienne des réunions et la gestion des tâches administratives.

Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, dans le cadre d'un travail en brigade et d'un environnement public de haut niveau.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité d'accueil d'un groupe et du public.
• Analyse d'information et de données pour décisions.
• Animation d'un réseau ou d'une communauté.
• Esprit d'équipe, autonomie et discrétion requis.

Responsabilités

• Encadrer une équipe d'assistantes<br/>organisée en brigade et assurer le soutien au Directeur général et au cabinet.
• Harmoniser les pratiques du secrétariat et appui aux instances de direction.
• Participer aux réunions, prendre notes, rédiger comptes rendus et les diffuser.

Connaissances

Bureautique

Accueil public

Analyse d’information

Animation réseau

Esprit d'équipe

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi

Identifiant (email, de type [e-mail])

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi

Menu Passerelles recrutement MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Responsable du pôle des assistantes de la direction générale H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-32182

Date de début de publication

27/07/2026

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation
3 derniers CREP

Directions et Services

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Responsable du pôle des assistantes de la direction générale H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines (RH) de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière, et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d'assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonctions publiques. Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations, et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, et faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des RH.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste sera responsable d'une équipe d'assistant/e, organisée en brigade, dédié au Directeur général, de son adjoint et du cabinet.

Les missions confiées sont :
- l'encadrement du pôle d'assistant/es
- l'harmonisation des pratiques du secrétariat et d'appui aux instances de direction
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne)
- gestion des agendas, alerte et appui à la résolution des conflits d’agendas ;
- appui à l’organisation des réunions internes et externes (préparation des dossiers, planification, logistique... ) ;
- appui à l’organisation des déplacements nationaux et internationaux, et des évènements (planification, logistique... ) ;
- préparation des dossiers pour le DG et son adjoint sur la base des documents transmis par les services ;
- gestion des outils de travail, du courrier et des parapheurs (notamment via le logiciel Dossiel) ;
- lien avec les secrétariats des chefs de service et des sous-directions ;
- plus largement, appui au métier et aux équipes dans l'organisation quotidienne des réunions et des travaux.

Conditions d'exercice particulières

Travail en brigade

Description du profil recherché

Au sein d'une équipe de deux personnes, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le Directeur général, son adjoint et le cabinet, et participe à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail administratives.
Il requiert une grande capacité d’organisation, de rigueur et de réactivité.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L 332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale des entreprises (DGE)