CHEF DE LA CELLULE CONTROLE DE GESTION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clermont; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Attaché(e) ou Attaché(e) principal(e) afin de piloter les activités de pilotage et d’assurer la fiabilisation des vérifications mensuelles et des indicateurs. Vous animerez le réseau SAJ et veillerez au respect des règles de gestion.

Vous organiserez le dialogue de commandement annuel, supervisionnerez la maquette capacitaire et soutiendrez le pilotage des processus P2 et CDC, avec un déploiement d’outils BI

Qualifications

• Attaché(e) ou attaché(e) principal(e) avec une bonne connaissance du ministère et une maîtrise d’Excel (ou VBA) et PowerPoint.
• Capacités d’analyse et de synthèse tournées vers le pilotage et le reporting.
• Aptitude à travailler en équipe et à organiser des activités administratives complexes.

Responsibilities

• Manager le pilotage des activités et fiabiliser les indicateurs mensuels.
• Animer le réseau SAJ et veiller au respect des règles de gestion.
• Préparer le dialogue de commandement annuel et soutenir le pilotage (MACAP et CDC).
• Superviser la construction des versions de la maquette capacitaire et accompagner les CDU.
• Piloter les tableaux de bord et le déploiement des outils (QlickSense).
• Assurer le suivi des plans d’actions et remonter les informations aux instances supérieures.
• Tenir à jour le bureau Pilotage et coordonner la cellule CCRB sur les besoins et l’enveloppe.

Skills

Excel/VBA

PowerPoint

Connaissance du ministère

Education

IRA ou niv.6 en gestion administrative

Tools

Excel

VBA

PowerPoint

Job description

Vos missions en quelques mots

• Manager les activités de pilotage, grâce aux outils de suivi de l’activité (SAJ), s’assurer que les vérifications mensuelles et les indicateurs demandés par l’EM SMITer et le chef de corps sont fiabilisés et transmis dans les temps.
• Animer le réseau SAJ et veiller au respect des règles de gestion.
• Organiser la préparation du dialogue de commandement annuel avec l’EM SMITer.
• Superviser la construction des différentes versions de la maquette capacitaire (MACAP) au profit du processus P2. Apporter une aide aux CDU en matière de pilotage (transmission de données d’aide au management, appui pour répondre aux sollicitations).
• Piloter le tableau de bord du CDC (mise à jour, analyse), accompagner le déploiement de QlickSens en lien avec le SMITer.
• Piloter le suivi des différents plans d’actions (chef de corps, SMITer).
• Assurer la réalisation des éléments de présentation de la 13e BSMAT lors des visites d’autorités et la collecte des éléments à transmettre préalablement. S’assurer des remontées d’informations auprès des instances supérieures (SMITer, EMZD, …).
• Tenir à jour la communauté de travail du bureau Pilotage (CT BPIL).
• Manager la cellule coordination de la réalisation du besoin (CCRB) : construction des expressions de besoins et suivi des différentes enveloppes de la 13e BSMAT, contrôle, validation et suivi des FEB MCO-T CHORUS, gestion des OM pour la portion centrale de Clermont-Ferrand. La cellule veille au respect de la réglementation et des règles de gestion.

Profil recherché

Attaché(e) ou attaché(e) principal(e) avec une bonne connaissance du ministère ainsi qu’une bonne maîtrise d’excel (ou VBA) et powerpoint.

Qualités recherchées : esprit de synthèse / appétence pour le travail en équipe / curiosité / sens de l’organisation.

Niveau d’études souhaité = IRA ou niv.6 dans le domaine de la gestion administrative.