ADJOINT CHEF DU BUREAU PILOTAGE PERFORMANCE ET SOUTIEN

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un adjoint au chef de bureau pour coordonner les activités des trois sections du BPPS et assister le chef de bureau en son absence.

Vous encadrez les activités de soutien (secretariat, courrier, archives, budget/finances, logistique et informatique) et vous êtes l’interlocuteur principal des services de soutien locaux, du BdD MVN et du responsable sécurité de l’îlot De Lattre.

Qualifications

• Rigoureux et discret, vous avez le sens des responsabilités.
• Expérience dans le domaine du soutien (infrastructure, incendie, budget, courrier).
• À l’aise dans le domaine des systèmes d’information et respect des règles de sécurité des SI.

Responsibilities

• Superviser et coordonner les activités des trois sections du BPPS et suppléer le chef de bureau.
• Être l’interlocuteur privilégié des services de soutien locaux et du BdD MVN.
• Assurer la prévention des risques professionnels à hauteur de 40% du temps et piloter les actions Santé et sécurité au travail.
• Gérer le traitement et le suivi dans SOPHIA des demandes liées aux recrutements internes du CMG.

Job description

Vos missions en quelques mots

Le Bureau Pilotage, Performance et Soutien (BPPS) assure les fonctions transverses nécessaires au pilotage, au management et au soutien du CMG. En qualité d’adjoint au chef de bureau, vous participez à la coordination des activités des trois sections. Vous suppléez le chef de bureau en son absence. Vous encadrez plus particulièrement les activités de soutien (secrétariat, courrier, archives, gestion budget/finances, logistique, infrastructure et informatique). A ce titre, vous assurez aux divisions et bureaux du CMG une assistance organisationnelle dans leurs activités. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des différents services de soutien locaux, de l’échelon de commandement de la Base de Défense de Metz-Verdun (BdD MVN), ainsi que du responsable de la sécurité de l’îlot De Lattre. Officier de sécurité adjoint, vous êtes en charge du traitement et du suivi dans SOPHIA des demandes de contrôles primaires et élémentaires liées aux recrutements internes du CMG. En outre, vous exercez la fonction de chargé de prévention des risques professionnels à hauteur de 40% de votre temps, directement sous l’autorité du directeur. Vous animez, coordonnez et suivez la mise en œuvre de la prévention en matière de santé et de sécurité au travail. Vous êtes le correspondant principal de l’inspection du travail, du coordinateur central délégué à la prévention de la chaîne ainsi que du conseiller à la prévention de la BdD MVN. Vous participez aux comités de direction en matière de prévention.

Profil recherché

Rigoureux et discret, vous avez le sens des responsabilités. Vous avez exercé dans le domaine de la Santé sécurité au travail.. Polyvalent, vous avez de l’expérience dans les domaines du soutien (infrastructure, incendie, budget, courrier,…). Vous êtes à l’aise le domaine des systèmes d’information et pratiquez les règles de la sécurité des SI.