Chef de cabinet - GIP - Musée-mémorial du terrorisme (F/H)

Direction des Services Judiciaires; Paris; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Direction des Services Judiciaires cherche un chef de cabinet pour assister la directrice du groupement. Vous gérez l’agenda, le courrier, les réservations et la préparation des réponses, en lien avec les collaborateurs.

Vous assurez l’organisation des dossiers, les rendez‑vous et les déplacements, et vous serez l’interlocuteur des directions du ministère de la Justice. Vous pourrez encadrer l’assistant-e de direction lors du recrutement.

Responsibilities

• Assister la directrice dans l’ensemble de ses missions et gérer son agenda.
• Suivre son courrier, répartitions et préparer les réponses, réserver salles et visioconférences.
• Préparer les dossiers de la directrice en lien avec les collaborateurs.
• Traiter les dossiers particuliers et organiser rendez-vous et interventions.
• Effectuer une veille sur les principaux dossiers et suivre la préparation de la création de l’établissement public.
• Être l’interlocuteur des directions et services du ministère de la Justice.
• Gérer les réunions de service et leurs suivis, ainsi que celles de l’observatoire d’orientation et du conseil scientifique et culturel.
• Organiser les déplacements et les cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères).
• Gérer le fichier des contacts et veiller à son opérationnalité.
• Encadrer l’assistant-e de direction lorsque recruté-e.

Job description

Placé-e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du groupement, le/la chef-fe de cabinet sera chargé-e- de :

• Assister la directrice dans l’ensemble de ses missions, gérer l’agenda, assurer le suivi de son courrier, de sa répartition et de la préparation des réponses, réservation de salles et de visioconférences
• Préparer les dossiers de la directrice en lien avec les autres collaborateurs
• Traiter les dossiers particuliers (préparation des rendez‑vous et des interventions...) sous l’autorité de la directrice
• Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivi du dossier de préparation de la création de l’établissement public
• Être l’interlocuteur des directions et services du ministère de la Justice
• Gérer les réunions de service et leurs suivis ainsi que celles de l’observatoire d’orientation et du conseil scientifique et culturel
• Gérer l’organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères)
• Gérer le fichier des contacts, veiller à ce que ce fichier soit opérationnel
• Encadrer l’assistant-e de direction quand il/elle sera recruté-e