Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef de pôle (H/F)

Préfecture de Haute-Garonne; Toulouse; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Préfecture de Haute-Garonne recherche un Adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État pour renforcer l’organisation des missions et le pilotage des projets locaux. Vous assurez l’encadrement d’équipes, coordonnez les actions avec les services et participez à la rédaction des notes et discours du préfet.

Spécialiste de l’environnement territorial, vous participez aussi au suivi des affaires politiques, réservées et cultuelles et assurez le suivi des visites officielles et de la

Qualifikationen

• Connaissances juridiques requises et capacité à analyser des situations.
• Capacité à rédiger des notes et des discours avec clarté et précision.
• Esprit de synthèse et aptitude à coordonner des interlocuteurs publics.

Aufgaben

• Contribuer à l’organisation des missions du bureau et assurer l’encadrement d’équipes.
• Rédiger notes, comptes rendus et discours du préfet et représenter sa hiérarchie en réunion.
• Suivre les délégations et les activités liées aux affaires politiques, réservées et cultuelles.

Kenntnisse

Connaissances juridiques

Rédaction de notes

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Gestion du temps

Analyse

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

RIFSEEP: 2 Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef(fe) du pôle affaires politiques, réservées et cultuelles Vos activités principales Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, dont il assure en son absence l’intérim, l’adjoint contribue à la bonne organisation des missions du bureau qui s’organise en deux pôles:

• pôle des affaires politiques, réservées et cultuelles, dont il a plus particulièrement la responsabilité.

Le chef de pôle assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de 3 agents, garantissant une connaissance fine et complète des enjeux du territoire et des acteurs du département, dont notamment les élus ainsi que les acteurs économiques, sociaux et cultuels.

• En matière d’élections politiques, le pôle est en charge de l’organisation des soirées électorales et de la centralisation des résultats ainsi que la prévision et de l’analyse électorales.
• Au titre des affaires réservées, le pôle assure le suivi du courrier réservé en proposant les projets de réponses aux interventions transmises par la Présidence de la République, les services du Premier ministre, les ministères, les parlementaires, les élus et usagers du département. Il assure également le suivi des délégations reçues dans le cadre des audiences syndicales, auxquelles il peut être amené à participer aux côtés du corps préfectoral.
• Sur le volet cultuel, le pôle a en charge le suivi de l’ensemble des cultes du département, en lien avec les services compétents, le suivi de la mise en place des instances du culte musulman (ATIF, FORIF…) , du suivi des dérives sectaires (appel à projet, réunion annuelle) et des saisines au titre du référent laïcité.
• Le pôle est en charge du suivi des associations bénéficiaires des subventions de l’appel à projet local de la délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l’antisémitisme et la haine anti-LGBT+ (Dilcrah) , et du pilotage du comité opérationnel de lutte contre la racisme, l’antisémitisme, la haine anti-LGBT+ et les discriminations liées à l’origine (CORAHD) .
• Le pôle s’assure enfin de la mise à jour des notices biographiques et du dossier territorial.
• pôle visites officielles et protocole.Le second chef de pôle assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de 6 agents en charge de la préparation et de la organisation des visites officielles des membres du Gouvernement, des cérémonies patriotiques, du suivi des invitations du Préfet ainsi que de l’instruction et du suivi des distinctions honorifiques (ordre nationaux, ministériels et médailles d’honneur) .

L’adjoint au chef du bureau contribue à la rédaction des notes, des comptes-rendus de réunion et des discours du préfet. Il peut représenter sa hiérarchie en réunion, en commission et en audience, il assure également le suivi de l’opinion publique. Il intervient en renfort sur l’ensemble des missions du bureau et suit les missions d’archivage du bureau.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Réserve et discrétion, habilitation au secret, disponibilité (notamment en cas de visite officielle, de scrutin électoral ou de cérémonie) , polyvalence, sens de l’anticipation, réactivité. Possibilité de travail en horaires atypiques (soirée et week-end, jours fériés) . Participation au tour d’astreinte de la direction. Télétravail: les missions ne sont pas télétravaillables.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquerir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir rédiger / niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir anlalyser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau expert - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations / niveau maîtrise - requis Emploi fonctionnel: Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code emploi type (RMFP): FPEADM01 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code emploi type (REMI): ADM007A Durée attendue sur le poste: 4 ans Vos perspectives: Poste offrant une immersion directe dans le fonctionnement d’un cabinet préfectoral et dans la coordination de l'action territoriale de l’État. Les missions exercées permettront de développer de solides compétences en organisation institutionnelle, rédaction, coordination interministérielle et gestion des relations partenariales. Cette expérience constitue une préparation particulièrement formatrice à des fonctions d’encadrement ou aux concours et examens de niveau supérieur. Votre environnement professionnel: 1- Activités du service La direction des sécurités et des services du cabinet comprend 4 bureaux:

• le bureau de la représentation de l’État:
• pôle des affaires politiques, réservées et cultuelles;
• pôle visites officielles et protocole.
• le service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile;
• le bureau des politiques de prévention et de sécurité:
• pôle ordre public, délinquance, prévention et radicalisation;
• pôle polices administratives de sécurité;
• le garage automobile.

2- Composition et effectifs du service

Le bureau comprend11 agents: 1 chef A, 1 adjoint A, 1 chef de pôle A, 4 agents B et 4 agents C

3- Liaisons hiérarchiques

Directeur de cabinet, Adjointe au directeur de cabinet et directrice des services du cabinet et des sécurités, Chef de bureau

4 Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, sous-préfectures, services de l’État, collectivités territoriales, représentants des cultes, associations, autres bureaux de la préfecture.

Présentation de Préfecture de Haute-Garonne

Préfecture de Haute-Garonne