Chargé du protocole et des distinctions honorifiques (H/F)

Préfecture du Loir Et Cher; Villebarou; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Préfecture du Loir et Cher recrute pour épauler le bureau de représentation de l’État. Missions principales: organiser les cérémonies et visites ministérielles, constituer les dossiers liés à la représentation de l’État et préparer les décorations et distinctions honorifiques.

Le poste implique la gestion du cabinet, des dépenses, et la rédaction de discours; perspective d’évolution au sein du corps administratif. Poste à pourvoir immédiatement, durée estimée 3 ans.

Qualifikationen

• Connaissances budgétaires et comptables requises, maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique pour la rédaction et le suivi.
• Compétences en organisation et travail en équipe essentielles.

Aufgaben

• Organisation des cérémonies patriotiques et des visites officielles.
• Constitution des dossiers pour le corps préfectoral et assistance sur les sujets liés à la représentation de l’État.
• Préparation de dossiers pour les décorations et distinctions honorifiques.
• Gestion du centre de coût et des fournitures du cabinet.
• Rédaction de discours et d’éléments de langage; appui à la gestion de crise.

Kenntnisse

Connaissances budgétaires et comptabil

Informatique

Bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédiger

Adaptation

Communication

Relations humaines

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:

• Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant àvaloriser l’action de l’État et de ses services ;
• Constitution des dossiers pour le corps préfectoral sur tous les sujets en lien avec la représentationde l’État ;
• Préparation de dossiers pour les décorations: ordre du mérite agricole, palmes académiques, médaille de la jeunesse, du sport et de l’engagement associatif, ordre des arts et lettres, médailled’honneur de la police nationale, médaille du tourisme, médaille de la famille, médaille d’honneurdes transports routiers, médaille d’honneur des travaux publics ;
• Participation à l’organisation des visites ministérielles ;
• Gestion du centre de coût « bureau du cabinet et garage » ;
• Gestion des fournitures et des stocks de denrées alimentaires pour les services du cabinet ;
• Appui à la gestion de crise.

Votre environnement professionnel:

Activités du bureau:

Le bureau de la représentation de l’État est chargé à titre principal de l’organisation/coordination des cérémonies, visites officielles et des commémorations, du traitement des dossiersde distinctions honorifiques, des affaires publiques, des déplacements des membres du corpspréfectoral, du suivi des dépenses du cabinet, de la rédaction de discours et d’éléments de langage.

Composition et effectifs du bureau:

4 agents: 1A, 2B, 1C

Liaisons hiérarchiques:

Chef de bureau, directrice de cabinet, préfet

Liaisons fonctionnelles:

Autres services de la préfecture (bureau des élections tout particulièrement) et servicesdéconcentrés

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
M. David OULMOUDEN – Chef du bureau de la représentation de l’État - [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
voir le formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
• avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / à acquérir
• avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / à acquérir
• savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
• savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir-être

• savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
• savoir communiquer / niveau pratique / requis
• avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Évolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix ou suite à unexamen professionnel

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture du Loir Et Cher

Préfecture du Loir et Cher