Chargée de missions pédagogiques et communication

Cemea Pdll; France; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Cemea Pdll recherche un responsable pédagogique pour piloter les séjours et l’accompagnement des équipes au siège de l’association. Vous travaillerez en lien avec le conseil d’administration pour recruter, encadrer et former les équipes de direction et pour assurer le suivi pédagogique.

Vous coordonnerez les outils (mémentos, procédures, cahier de traçabilité), participerez aux visites de séjours et garantirez la qualité et l’inclusion des activités, tout en assurant la promotion et le

Qualifications

• Diplômes requis: niveau bac+2/bac+3 dans le domaine animation/social.
• BAFA/BAFD ou équivalent souhaité et permis B requis.
• Expérience en animation et direction d’ACM valorisée.

Responsibilities

• Rechercher des lieux d’accueil et créer des séjours en lien avec le conseil d’administration.
• Animer la commission de suivi et diriger un séjour de l’association.
• Piloter l’inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap.

Skills

Esprit d’équipe

Autonomie

Rigueur

Maîtrise bureautique

PAO (Photoshop/Indesign)

Education

Bac+2 ou Bac+3 (DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l’Animation Sociale)

BAFA / BAFD ou diplôme équivalent

Permis B

Tools

Word

Excel

Photoshop

Indesign

Internet

Job description

Le poste est situé au siège de l’association : 1 Allée des Charmilles à 35750 Iffendic.

/// Conditions d’exercice

• Convention ÉCLAT, indice 330 ;
• L’activité est assurée en équivalent temps plein sur la base de 35h hebdomadaires ;
• Compte tenu de l’activité de l’association, certains w-e seront travaillés (moins de 8 par an) ;
• L’activité de l’association se déroulant majoritairement avant et pendant les vacances scolaires, les congés seront attribués principalement hors saison.

Gestion pédagogique des séjours

• En lien avec les membres du conseil d’administration : rechercher des lieux d’accueil et creer de nouveaux séjours ;
• Animer la commission de suivi de direction : entretiens d’embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
• Piloter le suivi des demandes d’inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ; - - Diriger un séjour au sein de l’association ;
• Participer aux réflexions sur l’amélioration de la qualité des séjours ;
• Gérer les ressources documentaires de l’association ;
• Participer à des stages BAFA/BAFD.

Accompagnement pédagogique des équipes de direction

• Participation au recrutement avec le conseil d’administration ;
• Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins) ;
• Participation aux visites de séjours ;
• En collaboration avec la commission suivi de direction : coordonner la journée de formation des équipes de direction.

Communication et promotion de l’association

• Assurer la promotion de l’association dans les médias et sur les réseaux sociaux ;
• En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l’association (brochures, affiches, carte de voeux…) ;
• Assurer la maintenance et l’actualisation régulière du site Internet de l’association ;
• Représenter l’association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d’administration.

Référencement de l’association

• En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet ;
• Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.

Suivi administratif et financier de l’association

• Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés ;
• Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l’emploi : DPAE, DSN… ;
• Assurer le lien avec le cabinet d’expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l’association ;
• Réaliser les différentes comptabilités courantes de l’association ; Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable…).

Missions communes à l’équipe permanente

• Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
• Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
• Participer à l’intendance des locaux du siège.

Profil recherché

Diplômes souhaités :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l’Animation Sociale) ;
• Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d’un autre diplôme d’animation ;
• Permis B depuis 2 ans.

Expérience et connaissance souhaitées :

• Expérience dans le milieu de l’animation (dont direction d’ACM) ;
• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign …) et d’internet ;
• Expérience ou appétence en communication ;
• Notions de comptabilité.

Savoir‑être professionnel :

• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’autoformation et d’autoévaluation ;
• Autonomie d’organisation du travail (capacité à choisir les priorités en lien avec les besoins du moment) ;
• Qualité de communication ;
• Rigueur indispensable du fait de la diversité des tâches.