Directeur adjoint de centre de vacances H/F

Les PEP 75-78; Mandres-les-Roses; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Les PEP 75-78 recherche un directeur adjoint de centre de vacances en CDI pour Mandres-les-Roses. Vous piloterez le centre, coordonnerez l’équipe et développerez le projet pédagogique en conformité avec les valeurs associatives.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire et le BPJEPS ou diplôme équivalent. Le poste implique gestion administrative et budgetaire, ainsi que l’animation et le développement des partenariats locaux.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation relative à l’accueil collectif de mineurs (ACM).
• Connaissance de la réglementation liée à l’accueil des personnes en situation de handicap.
• Capacité à assurer une veille et un suivi des obligations administratives (déclarations DDCS, PAI, sécurité, etc.).
• Bonne connaissance des publics accueillis : enfants, jeunes, adultes, familles et personnes en situation de handicap.
• Maîtrise des principes pédagogiques et éducatifs liés à l’animation et à l’accompagnement des publics.
• Connaissance du cadre budgétaire et des bases de la gestion financière.
• Maîtrise des outils de communication (web, blogs, supports numériques…).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils de planification)

Responsibilities

• Elaborer le projet pédagogique du centre adapté selon la typologie de client.
• Elaborer/ mise en œuvre du projet d’établissement
• Suivi régulier de l’équipe d’animation et du contenu pédagogique des séjours
• Organise et coordonne son évaluation
• Garantir la bonne exécution du projet éducatif, en cohérence avec les valeurs associatives (laïcité, solidarité, inclusion).
• Concevoir et organiser les séjours et colonies (réservations, communication avec les responsables de groupe, gestion sur site, transmission des Projet d’Accueil Individualisé et régimes alimentaires spécifiques).
• Élaborer, suivre et évaluer le projet du centre.
• Assurer le suivi de la qualité de l’animation et de l’accueil des groupes
• Suivi et prévision du matériel et des outils pédagogiques lors de la saison
• Evaluer la qualité de service.
• Planifier et gérer les activités des groupes.
• Déclarer les séjours et gérer les dossiers administratifs (Éducation nationale, SDJES).
• Réserver les transports, activités et visites.
• Assurer le suivi des groupes sur site et la communication avec les responsables (fiche de réservation, emploi du temps, régimes alimentaires, répartition).
• Organiser l’accueil des groupes (adultes et enfants).
• Assurer les bilans de satisfaction avec les prestataires et les groupes
• Assurer le suivi des factures des prestataires et la transmission des éléments de facturation auprès du service groupe et classe.
• Mise en place et animation de réunions de travail.
• Recruter les animateurs
• Mise en place des plannings de travail et suivi des horaires des animateurs.
• Mise en ligne des annonces sur les sites professionnels (« planète anim » ou autres).
• Mise en place de la formation de l’équipe d’animation : rédaction des fiches pédagogiques, suivi des programmes scolaires ; kit de l’animateur et kit de l’enseignant
• Suivi régulier de l’équipe d’animation et du contenu pédagogique des séjours.
• Remplacement des animateurs en cas de congé ou de maladie.
• Entretenir et développer les partenariats locaux et régionaux.
• Être garant de l’image du centre (site internet, réseaux sociaux, communication externe).
• Animation de la page Facebook du centre.
• Assurer la mise à jour et l’animation et du site internet.
• Récolter et diffuser les éléments de communication (photos, articles…)
• L’accueil téléphonique : renseignements sur la structure, les activités, les tarifs, le projet

Skills

ACM réglementation

Accueil handicap

Veille administrative

Communication Web

Planification

Bureautique

Gestion budget

Animation équipe

Sécurité

Education

BPJEPS ou diplôme équivalent

Tools

Word

Excel

Réseaux sociaux

Site internet

Job description

Rejoignez une des associations les plus actives du paysage social et éducatif français ! Nous œuvrons pour la défense du droit aux loisirs, à l'éducation et à la culture pour tous.

Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes prêt(e) à piloter un centre dynamique en mettant votre expertise au service des jeunes, cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons un(e) directeur(rice) adjoint (e) de centre de vacances en CDI, prêt(e) à coordonner, animer et développer notre centre de Mandres les roses

Vos missions :

PROJET PEDAGOGIQUE

• Elaborer le projet pédagogique du centre adapté selon la typologie de client.
• Elaborer/ mise en œuvre du projet d’établissement
• Suivi régulier de l’équipe d’animation et du contenu pédagogique des séjours
• Organise et coordonne son évaluation
• Garantir la bonne exécution du projet éducatif, en cohérence avec les valeurs associatives (laïcité, solidarité, inclusion).
• Concevoir et organiser les séjours et colonies (réservations, communication avec les responsables de groupe, gestion sur site, transmission des Projet d’Accueil Individualisé et régimes alimentaires spécifiques).
• Élaborer, suivre et évaluer le projet du centre.
• Assurer le suivi de la qualité de l’animation et de l’accueil des groupes
• Suivi et prévision du matériel et des outils pédagogiques lors de la saison
• Evaluer la qualité de service.

GESTION OPERATIONNELLE, ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DES SEJOURS

• Planifier et gérer les activités des groupes.
• Déclarer les séjours et gérer les dossiers administratifs (Éducation nationale, SDJES).
• Réserver les transports, activités et visites.
• Assurer le suivi des groupes sur site et la communication avec les responsables (fiche de réservation, emploi du temps, régimes alimentaires, répartition).
• Organiser l’accueil des groupes (adultes et enfants).
• Assurer les bilans de satisfaction avec les prestataires et les groupes
• Assurer le suivi des factures des prestataires et la transmission des éléments de facturation auprès du service groupe et classe.

PERSONNEL

• Mise en place et animation de réunions de travail.
• Recruter les animateurs
• Mise en place des plannings de travail et suivi des horaires des animateurs.
• Mise en ligne des annonces sur les sites professionnels (« planète anim » ou autres).
• Mise en place de la formation de l’équipe d’animation : rédaction des fiches pédagogiques, suivi des programmes scolaires ; kit de l’animateur et kit de l’enseignant
• Suivi régulier de l’équipe d’animation et du contenu pédagogique des séjours.
• Remplacement des animateurs en cas de congé ou de maladie.

DEVELOPPEMENT ET COMMUNICATION

• Entretenir et développer les partenariats locaux et régionaux.
• Être garant de l’image du centre (site internet, réseaux sociaux, communication externe).
• Animation de la page Facebook du centre.
• Assurer la mise à jour et l’animation et du site internet.
• Récolter et diffuser les éléments de communication (photos, articles…)
• L’accueil téléphonique : renseignements sur la structure, les activités, les tarifs, le projet

SECURITE TECHNIQUE ET REMPLACEMENT DE LA DIRECTION

• Garantir la sécurité des usagers, des personnels et des biens.
• Programmation des interventions obligatoires sur le centre
• Registre de sécurités (demply)
• Vérification hebdomadaire des bâtiments (contrôle des points de sécurité, du matériel et des équipements) et en réfère à la directrice.
• Assurer l’intérim de la directrice du centre en son absence
• Astreinte SSI, HOBO BE
• Direction de séjour au besoin

Profil recherché

• Titulaire d’un BPJEPS ou d’un diplôme équivalent dans un domaine pertinent.
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences et connaissances attendues

• Connaissance de la réglementation relative à l’accueil collectif de mineurs (ACM).
• Connaissance de la réglementation liée à l’accueil des personnes en situation de handicap.
• Capacité à assurer une veille et un suivi des obligations administratives (déclarations DDCS, PAI, sécurité, etc.).
• Bonne connaissance des publics accueillis : enfants, jeunes, adultes, familles et personnes en situation de handicap.
• Maîtrise des principes pédagogiques et éducatifs liés à l’animation et à l’accompagnement des publics.
• Connaissance du cadre budgétaire et des bases de la gestion financière.
• Maîtrise des outils de communication (web, blogs, supports numériques…).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils de planification)